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電子名片在展會上的使用

日期:2009-03-26
    在以往的展會上,少不了的是滿天飛的名片,不少參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。但在國外一些展覽會里,這些景象已成為過去,取而代之的是電子名片。
    所謂電子名片,是組委會為參展商和參觀者特制的參展證,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作。在簽發該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。
    盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出相應低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。當這種方法廣泛應用后,展覽會甚至不用花人力來看守大門,可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。
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