使用密集架保管檔案,無疑是檔案保管技術的發展和進步,與傳統的檔案拒相比,它有許多優勢:
1、貯存量大,價格便宜。這是使用檔案密集架的最大的優點和長處。從貯存量上看,以前,我館檔案庫房面積約80平方米,保管檔案不到兩萬卷,而現在由于使用了檔案密集架,相同的面積,卻能保管檔案六萬余卷,貯存量增加了三、四倍 從價格上看,容納六萬卷檔案需要五節柜300套,按每套600元計算,需18萬元,而密集架的造價只占它的三分之二左右,這還只是檔案裝具的價格時比,如果將房崖的造價都計算在內的話,使用密集架與使用五節柜的價格之比為2:5約節省資金近40萬元,經濟效益是相當可觀的。
2、方便管理,減輕負擔。由于使用密集架便于檔案人員付檔案的管理,以前,檔案存放在四個房間,在整理檔案時,要奔走于各個庫房之間,經常打開和關閉房門、柜門,是很單調繁瑣的事,又容易出錯,檔案管理人員因此每天要走很多的路,現在,檔案集中存放在一個房間,工作人員減少了奔波之苦也不用再頻繁地打開、關閉柜門,每搖動一次密集架,相當于打開60節檔案柜,便于經常大量地調閱檔案,既提高了查閱檔案的速度和性質,又減輕了人員的勞動強度。
3、整潔美觀,便與清掃。使用密集架以后,外觀整潔美觀,表面面積減少,便于清掃和保持衛生,又消滅了死角。
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