您好:合肥信標(biāo)認(rèn)為您該認(rèn)真的思考ISO9001體系的推行。
ISO9001質(zhì)量體系在企業(yè)界雖已經(jīng)過多年廣泛推行,但在現(xiàn)實(shí)中,對于許多企業(yè)(尤其是中小型企業(yè))而言,由于種種原因,ISO9001的應(yīng)用正在脫離(或基本脫離)其本身的意義,即:許多企業(yè)盡管已獲得了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,但I(xiàn)SO9001卻無法真實(shí)與日常管理工作相結(jié)合;更有不少企業(yè)基本是把ISO9001變成了一種表面化的活動,或者可稱之為“游戲”。 
  所有研究過ISO9001的人員,都能清楚認(rèn)識到ISO9001對企業(yè)管理方面的幫助作用; 
  有效地運(yùn)用ISO9001的確可以極大減少企業(yè)在內(nèi)部控制方面的摸索及探究的過程;但當(dāng)今仍有許多企業(yè)無法把ISO9001真正貫徹到日常工作中去,究其原因,筆者認(rèn)為有以下幾大方面促成了這一狀況的實(shí)現(xiàn)且愈演愈烈: 
  1.首先,由于企業(yè)管理層對ISO9001認(rèn)識不足,導(dǎo)致無法為ISO9001運(yùn)作提供必要的、協(xié)調(diào)促進(jìn)的資源。 
為能長期有效地運(yùn)作ISO9001,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職或相對專職的ISO工作人員(或者直接稱其“管理者代表”),賦予其職責(zé)、權(quán)限,尤其應(yīng)給予必要的“時間資源”; 
  但,遺憾的是,許多企業(yè)雖有“管代”,但這些“管代”卻難有充分的時間去實(shí)際從事ISO相關(guān)工作,而通常把該工作又交給其他的執(zhí)行者,但這些執(zhí)行者卻未能予明確職責(zé)、權(quán)限等,容易造成把ISO當(dāng)作一項(xiàng)任務(wù)來加以完成;久而久之,ISO9001會逐步演變成了一種被動的、主要是為了順利通過“審核”而采取的動作,使ISO對企業(yè)的好處(或優(yōu)點(diǎn))無法體現(xiàn)。 
  2.相當(dāng)部分的外部審核員由于工作經(jīng)驗(yàn)等原因,無法引導(dǎo)企業(yè)逐步走向正確的ISO9001思維境界。 
  外部審核員如果僅是在審核過程中找出幾個一般不符合,以判定企業(yè)體系是否有效的話,這種作業(yè)可能對企業(yè)的內(nèi)審員來說將更為適合,而且可能還比外部審核員做的更好; 
  因此上述這樣的作業(yè)不應(yīng)該是外部審核員于現(xiàn)場審核時的首選;筆者認(rèn)為,外部審核員在審核(尤其是監(jiān)督審核時)應(yīng)著重檢查體系人員的ISO9001意識水準(zhǔn),以及企業(yè)是否確實(shí)能在日常作業(yè)的細(xì)微方面按部就班地運(yùn)作了ISO9001,以使ISO的真實(shí)作用能夠體現(xiàn)。 
  3.商業(yè)化的ISO9001內(nèi)審員培訓(xùn),造就了一批批僅能稱之為掌握了ISO9001“應(yīng)知應(yīng)會”知識的人員,而非真正意義上的“內(nèi)審員”。 
當(dāng)然,并不是所有的培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)都屬于上述的這種類型;但現(xiàn)今太多的培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)的商業(yè)競爭,已無法使這一行業(yè)再變得“非商業(yè)”;雖然這樣的培訓(xùn)結(jié)果對于企業(yè)來說存在實(shí)用效果方面的問題,但也只能接受(盡管有些不大公平),只好于日后通過自身的改造來加以提高。 
  總之,企業(yè)只有通過自身的努力,將ISO9001與日常工作相互熔合,才能真實(shí)地發(fā)揮出ISO9001的作用,達(dá)到“為我所用”,同時,這亦是ISO9001的實(shí)際用意。 
  換言之,亦只有在日常工作中將ISO9001充分發(fā)揮,方可確保企業(yè)的運(yùn)作有條不紊,具備持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展前景。
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