外貿(mào)客戶資源管理軟件簡介:
浙大恩特外貿(mào)客戶資源管理軟件以保護(hù)客戶資源、提高客戶資源利用率、實現(xiàn)對銷售過程的精細(xì)化管理為設(shè)計理念,幫助廣大外貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)增加外貿(mào)訂單、提高業(yè)績的經(jīng)營目標(biāo)。
浙大恩特外貿(mào)客戶管理軟件具體功能及應(yīng)用價值如下所示:
一、數(shù)據(jù)集中處理機(jī)制,有效保護(hù)客戶資源,降低企業(yè)風(fēng)險
所有的信息數(shù)據(jù)(郵件、傳真、樣品圖片、來往聯(lián)系記錄等)都集中存儲在服務(wù)器上,統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)人員只能查看和使用(不能刪除)其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,無權(quán)查看其他業(yè)務(wù)人員的客戶信息。當(dāng)公司業(yè)務(wù)人員發(fā)生變動時,只須將其聯(lián)系的客戶信息重新分配給其他業(yè)務(wù)人員,大大降低了由于業(yè)務(wù)人員流動給企業(yè)帶來的風(fēng)險。
二、科學(xué)管理客戶資料,提高業(yè)務(wù)員跟進(jìn)效率
我們參加了廣交會和國內(nèi)外的展會之后,獲得了大量的名片資料,恩特的客戶會安排業(yè)務(wù)員將這些名片資料一一輸入恩特外貿(mào)管理系統(tǒng),并將這些信息劃分出ABCD的等級來,設(shè)置好每個等級的跟進(jìn)提醒時間,科學(xué)地提醒相應(yīng)的業(yè)務(wù)員去處理這些客戶信息,主動與客戶聯(lián)系,積極創(chuàng)造商機(jī)和利潤,減少了老板經(jīng)理經(jīng)常敦促業(yè)務(wù)員跟進(jìn)客戶的煩瑣。
三、客戶郵件傳真統(tǒng)一管理、自動分發(fā),輕松管理業(yè)務(wù)聯(lián)系記錄
當(dāng)客戶有郵件或傳真(選配)發(fā)來,恩特外貿(mào)管理系統(tǒng)自動發(fā)送到相應(yīng)客戶/業(yè)務(wù)人員的名下。對于沒有對號的新客戶的郵件或傳真,只有經(jīng)理或總經(jīng)理有權(quán)限查閱,也可以根據(jù)情況將該新客戶分配給指定業(yè)務(wù)人員。而發(fā)出的郵件和傳真會自動地記錄到該客戶的聯(lián)系記錄中。
四、郵件qun發(fā)功能,方便產(chǎn)品推廣和參展通知客戶
企業(yè)有了新的產(chǎn)品推出,借助于恩特外貿(mào)軟件的qun發(fā)功能,可以方便地把新產(chǎn)品信息發(fā)送給新老客戶(可以按產(chǎn)品、地區(qū)、類型等將客戶分類出來),科學(xué)合理地使用該項功能可以減少網(wǎng)絡(luò)推廣的費用,提高企業(yè)產(chǎn)品知名度,增加成功的機(jī)會。
同樣,在參加廣交會以及國內(nèi)外其它展會之前,借助恩特qun發(fā)功能,可以方便地通知客戶自己的展位,輕松地向客戶發(fā)出邀請,簡潔高效。
五、業(yè)務(wù)檢查功能,業(yè)務(wù)動態(tài)一覽無余
在業(yè)務(wù)檢查模塊,業(yè)務(wù)員的名字依次排列,點擊姓名,能快速顯示該業(yè)務(wù)員的客戶情況、郵件/傳真收發(fā)情況等等,依時間的順序依次排列出來,整個公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)情況一覽無余,總經(jīng)理可以隨時查閱,隨時指導(dǎo)。
在郵件處理部分,EnterCRM精心設(shè)計了備注欄目,業(yè)務(wù)員可以將郵件英文內(nèi)容簡要翻譯之后填寫在備注中,一來時方便業(yè)務(wù)員自己的查閱,二來便于總經(jīng)理隨時查看郵件內(nèi)容,便于對業(yè)務(wù)員進(jìn)行必要的指導(dǎo)。
六、郵件審核功能,幫助新業(yè)務(wù)員把握客戶
對于新來的業(yè)務(wù)員,恩特外貿(mào)管理軟件科學(xué)地設(shè)計了郵件審核功能,可以設(shè)定新手給客戶寫好郵件之后,不能直接發(fā)送,而是點“提交審核”,郵件轉(zhuǎn)到審核人(可以是經(jīng)理,也可以是其他老業(yè)務(wù)員)的桌面上等待審核,審核通過之后由審核人發(fā)送出去,或是退回給該業(yè)務(wù)員。
審核功能,可以幫助新業(yè)務(wù)員快速成長,也可以防止對客戶回復(fù)不當(dāng)而造成公司的損失。
七、B/S架構(gòu)帶來的遠(yuǎn)程使用,極大地方便了異地辦公
老總經(jīng)常出差在外,經(jīng)理晚上要回家辦公,廠區(qū)分布各地,辦事處遠(yuǎn)在千里之外,等等現(xiàn)實情況都急迫地需要軟件支持跨地域管理,浙大恩特設(shè)計人員不負(fù)客戶所望,成功地開發(fā)了B/S架構(gòu)EnterCRM系統(tǒng),支持企業(yè)異地辦公。
八、人性化提醒頁面,提高業(yè)務(wù)員工作效率
業(yè)務(wù)員的桌面上可顯示各種待處理的工作:老客戶待處理、陌生客戶待處理、客戶跟進(jìn)提醒等,讓業(yè)務(wù)員能快速地把需要處理的事情處理掉,再忙也不容易遺漏對客戶郵件、傳真的及時回復(fù)處理。
九、統(tǒng)計分析功能,幫您科學(xué)把握市場動態(tài)
EnterCRM根據(jù)客戶來源、客戶行業(yè)分布、客戶類型、客戶地區(qū)分布、客戶感興趣的產(chǎn)品等等多種情況,產(chǎn)生多種形式的統(tǒng)計圖表(折線、餅圖、直方圖等等),為業(yè)務(wù)員考核、新的市場開拓、廣告投入計劃等提供科學(xué)的依據(jù)。
十、PDA手機(jī)版本,讓您隨時隨地辦公,隨手隨心把握業(yè)務(wù)進(jìn)展!(選配)
我們的老板、經(jīng)理往往非常繁忙,在辦公室的時間很少,浙大恩特充分利用了現(xiàn)代移動技術(shù),開發(fā)的手機(jī)PDA版本,讓您可以在等飛機(jī)、睡覺前、出差途中等等空余時間之中,隨時拿出自己的手機(jī),及時查看公司進(jìn)展和業(yè)務(wù)動態(tài),運籌帷幄,決勝千里!
十一、內(nèi)置MSN功能,自動歸檔聊天記錄(選配)
內(nèi)置MSN功能,讓MSN聊天記錄自動記錄,和郵件傳真一樣與客戶形成對應(yīng),自動歸檔,隨時查閱,讓客戶聯(lián)系記錄更清晰完整。
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