蘇州存包柜是大家常見到的存放我們隨時攜帶的物品擺放柜,下面小編為大家簡單介紹存包柜的使用說明。
關于存包柜的使用,涉及到的事項細節非常多,比如需要進行應急門的開啟時候要注意些什么,管理員管理以及顧客使用的時候分別要注意什么,維護保養又該如何展開等,正確的使用和維護存包柜能夠使其自動化智能化系統更為穩定,降低故障率,減少維修成本,延長使用壽命,以及能夠保證存放物品的安全。具體來說要注意的事項有哪些呢?
首先,關于應急操作注意事項。所謂應急操作,是和常規操作相對而言的,常規操作是顧客使用自己預定的密碼或者鑰匙打開箱子,存取物品;而應急操作是指顧客由于某些原因而忘記密碼或者丟失了鑰匙,需要管理員協助把存包柜的密碼打開取出里面的物品。當遇到這種情況的時候,為了確保物品的安全和保證物歸原主,管理員需要遵循的原則步驟包括如下:其一,向顧客詢問柜子里面的詳細物品特征;其二,要求顧客填寫應急開箱申請表,表內附加注明積存的物件種類、數量、特征等基本信息;其三,通過寄存柜智能軟件系統,查看所需要查詢的箱子工作狀態,確定無誤后用軟件程序命令破解密碼,打開箱子,經過核實確認無誤后交還給顧客。需要提醒的是,為了避免日后發生糾紛,管理員需要當場和客戶逐一清點物品,最后還需要顧客簽字認領,并保留有關的證據信息。
其次,關于管理員日常管理存包柜的注意事項。管理員應該嚴格遵守管理規章制度,每天認真檢查箱子的情況,及時發現問題,把顧客所留下的廢棄物品清除干凈,搞好基本的清潔衛生工作;此外,還需要逐一檢查每個箱子是否都能夠正常靈活的開關,如果發現存在障礙,要及時的進行維修,以確保寄存柜能夠正常使用;還要檢查看寄存柜所配套的設備是否正常運轉,比如攝像探測系統以及打印機等設備的使用情況。除了以上這些基本的管理事項,為了提高寄存柜的安全性能,管理員還需要做到的有:1、熟練掌握存包柜的管理使用方法,了解其基本系統軟件操作;2、定期對存包柜的密碼進行更改,以提高安全度;3、對存包柜相關設備,比如打印機、打印紙等,做到及時維護保養,必要時進行及時更換。
最后關于蘇州存包柜的維護保養,產品的安裝需要接地保護,所選擇的位置要避開陽光直射,保證密碼的唯一性;打印紙要小心拉動等。
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