ENC-MEETING會議室預定管理系統_會務管理系統_會議室預約系統產品介紹


1、系統結構
    ENC-MEETING會議室預定管理系統基于PHP架構下，使用了PHP語言開發的B/S系統，系統同時支持WINDOWS和LINUX操作系統平臺，具有優良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術架構靈活，使得系統可以在滿足會議系統要求的同時，實現與其他的在用的業務系統實現信息對接。通過網絡輕松實現會議室在線預定、在線預約。
    系統采用B/S體系結構。系統平臺包括會議室在線預定管理系統、數據庫服務器、會議信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作 支持手機瀏覽器終端預定-取消會議室。
    ENC-MEETING會議室預約管理系統可以由會議室在線預定申請——-會議室預訂審核——會議通知與會人員——-會議信息實時發布顯示等4個步驟完成。
 
2、開發背景


    基于目前許多大中型企業手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預定情況不能及時得知。為了進一步規范會議室的使用/預定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發的基于B/S結構的ENC-MEETING會議室預定管理系統，用戶只需要通過互聯網即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間。
3、系統優勢


    ENC-MEETING會議預定管理系統采用B/S架構開發，以瘦客戶端的方式在企業內部網和互聯網上應用，相比其他的產品，具有如下特點:


3.1 技術領先
    ENC-MEETING會務管理系統和E-BOX網絡信息發布系統完美結合，可以通過信息發布平臺，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現2套系統的綜合管理。
   
3.2 用戶權限控制靈活
  ENC-MEETING會議室預約管理系統的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。


3.3 支持短信、郵件通知
ENC-MEETING會議室預訂管理系統與移動技術充分結合，實現了一旦會議確認召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現象，進而可以有效的提高會議的執行效率。


3.4 會議資源統籌分配
在企業實際運營過程中，有時會出現會議資源沖突的現象，而以往，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。ENC-MEETING會議室預定管理系統充分考慮到了這點，在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理。


3.5系統安全性
  安全是企事業單位信息系統非常重要的環節，尤其是重要的會議，一旦造成會議內容泄露，將給企事業單位造成相當嚴重的影響。ENC-MEETING會務管理系統從用戶認證安全、業務及網絡安全、數據安全三個方面保證系統的安全性。
 


3.6、會議室預定系統標牌實時顯示


 
?*和E-BOX會議信息發布系統完美結合，實現對會議室門口標牌的管理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。


?*自動顯示狀態分為會議中和會議空閑，在會議進行中顯示該會議的會議內容，會議空閑階段則顯示所有會議室當日的信息。
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?*會議短信、郵件通知功能，讓你無論何時何地都可輕松實現，讓資源得到充分地利用。


?*圖表形式顯示會議室的空閑和占用時段，一目了然，讓你在有限的會議室資源里，開會不沖突，時間不撞期。


?*預定系統提供優秀的開發接口，方便與企業現有的會務管理系統或其它信息系統進行無縫地結合，使企業的信息資源得到統一、充分的展示。


?*可以導入AD域里面的用戶信息，實現和AD域用戶共享用戶。支持定時同步。


?*和OA等第三方平臺完美結合。


  *支持私密會議室功能。


  *支持和門禁系統對接。


  *支持單點登錄功能。


  *可定制開發。


  *會議滾動顯示會議信息。


  *燈光實時顯示功能，會議室門口可以安裝會議狀態指示燈，通過燈光顏色顯示會議進行狀態。


  *可以根據實際需要支持會議審批或者取消審批功能。


  *支持緊急退訂會議功能。


  *支持無會議的時候顯示廣告、企業宣傳片、企業新聞等功能。
   
  *支持平板電腦顯示。
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