計算機和信息技術、通訊技術在現代商業管理中起著越來越重要的作用。商業自動化的推動，使得許多零售、連鎖企業對商業的信息化管理投入了很大的熱情，國內的許多企業都想建立起自己的商業信息系統來進行管理。但是獨立建立一套完整的系統成本無疑是巨大的，一般的中小企業顯然是難以承受這樣的成本壓力。 
      在諸如連鎖型的專賣店、連鎖百貨/超市、物流配送中心、加盟店以及直營店等等，這些行業經營分散、商品種類繁雜、流通量大的特點，同時它們對于統一采購進貨、配送等要求集中管理，這些行業對于統一信息化管理的需求是相對旺盛的。而這些企業往往沒有辦法承擔一套完善的計算機管理系統的巨大投入。
      海信商海導航商業管理系統就是為滿足這部分用戶的需求，幫助這些企業實現采購、銷售、調撥、庫存業務的全面管理。為擁有多個門店的中小型企業提供一套完善的信息化解決方案。
      然而，商業管理的信息化僅僅靠計算機上面的一個商業管理系統是遠遠不夠的，它并沒有解決商品信息采集、庫存盤點的批量處理問題。大多數的用戶都還處在管理系統的手工數據錄入的階段。而合杰X8盤點機（數據采集器）就是針對這樣的問題，配合海信商海導航V5管理系統，為企業解決批量數據采集、庫存盤點批量自動化處理的難題。
      合杰X8盤點機與海信商海導航商業管理系統V5的數據對接是通過導入導出Excel或者TXT文件來實現的。具體操作流程是從管理系統中將商品資料導出，并導入到盤點機。X8盤點機可以導入導入10萬種商品資料，充分滿足各個行業的需求。導入商品資料成功后，用戶就可以拿著X8盤點機就行數據采集，包括：出庫信息采集、入庫信息采集、盤點管理、序列號采集。這些操作以將采集完的數據導出到電腦上生成Excel或者txt表格的文件。上面就是從盤點機導出的盤點清單，接下來要做的就是管理系統讀取這個盤點清單就可以就行批量盤點，而不用一個個的手工錄入。具體的操作步驟如下：                         1.點擊庫存管理——盤點數據錄入，進入盤點管理界面。
      2.在盤點管理界面，選擇要盤點的倉庫。然后在空白處，鼠標右鍵——選擇讀取文件數據進入“商品盤點單”界面。在“商品盤點單”界面，選擇好盤點任務等信息。鼠標右鍵——選擇導入Excel表格數據。
      3.選擇需要讀取的文件，并對應好Excel表格源列名稱與目標列名稱。如Excel表格中的【產品條形碼】列對應目標列的【商品編碼】，Excel表格中的【盤點數據】對應目標列中的【單件件數】。對應好之后點擊“添加”即可。批量盤點的效果如下圖。