1.確定舊機械的商品編碼。所有商品只對應一個商品編碼。還可在年度 " 海關稅則手冊 " 中查詢。不得利用不同編碼逃避關稅和國家的管理與監督，注意：商品編碼必需符合國家要求的正確確定。否則承擔相應的法律責任 ! 查詢要進口的舊機械監管條件代碼。如 "O"代表自動進口許可證，
  2.確定舊機械的監管條件。確定了正確的商品編碼后。則需要到機械進出口管理部門辦理舊機械產品進口許可證。如監管條件是 :"A " 則代表進口貨物通關單，就需要辦理進口法定檢驗；則不需要進行認證。否則只能申請免于認證或進行認證。
  3.確定是否屬于強制認證（ 3C 認證）可向商檢機關或其它專業機構查詢。如不屬于該目錄。則備案與工作聯系單需要到總局操持。如不屬于國家局的則全部到省出入境檢驗檢疫局。
  4.確定該商品的有關備案商檢機關。局部產品的備案權在國家質監總局。如屬于國家質監總局管理的產品。料理擬備案工作聯系單和備案證書。
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