感應卡考勤管理系統是 "一卡通"管理系統中的子系統之一。是以員工應用感應卡,在考勤讀卡終端讀卡得來的數據作為基礎,以電腦作為處理工具,全面實現了考勤管理工作自動化。該系統可靈活地設置上班時間段,制定不同的考勤制度。根據員工打卡記錄能夠快速,準確地計算在崗時間,并生成用戶所需的各種報表:個人出勤報表、部門出勤報表、部門出勤工時匯總報表、請假明細報表、出差明細報表、加班明細報表等。該系統可同人事系統,工資系統軟件構成一套人力資源系列管理軟件。
通過授權,管理部門可以指定管理人員及其權限,由管理人員統一錄入管理軟件基本信息(部門檔案,人員檔案),根據單位的考勤制度設置響應考勤管理規則和員工、部門的作息安排,通過發卡器或考勤機發放員工考勤卡。授權工作人員每人將持有一張感應卡,持卡人上班、下班、外出、加班時在各個考勤機刷卡,系統自動記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時間,由管理人員定期采集考勤機數據,供統計查詢,并自動生成各種報表。
一、功能特點:
※ 讀卡號位數可自定義,讀卡號或序列號可自定義。
※ 卡號可轉編號,具有禁用卡號功能。沒有下傳姓名的卡,刷卡時可設定是否報警或是否保存記錄;
※ 可設定是否發送實時記錄;黑紅名單管理功能;
※ 具有門禁輸出功能,可直接接電鎖,控制電鎖時間可設定;
※ 外接打鈴控制,打鈴時間有8組;(門禁打鈴只能二選其一)
※ 內置后備電源,停電仍可打卡;
※ 中途外出管理功能,可設定上下班刷卡是否按上下班鍵;
※ 普通機型可實現與我公司視頻服務器相聯動通過安防監控探頭達到考勤拍照功能;
※ 采用封閉式結構,所有終端元件采用工業級,防水、防塵、適應各種環境,可靠性高、壽命長;
※ 高可靠電路設計,停電數據永久保存;
※ 提供通訊接口程序,方便二次開發;
※ 數據下載速度快,速率57600波特率;
※ 刷卡速度快,120次以上/分鐘;
※ 局域網無臺數限制,數據傳輸速度快,可靠性高;
※ 系統的抗干擾性,抗破壞性,均優于傳統的其他考勤系統。
※ 硬件程序可通過軟件進行遠程升級
※ 可提供接口程序,方便用戶二次開發;可與我司的其他產品形成一卡通。
二、系統特點
※ 網絡版、多語言:可以在局域網上運行。
※ 先進的考勤管理模式:通過主管理員授權,可以指定任一臺客戶機管理任一部門.
※ 可以設定各級考勤管理人員的權限。可實現各部門統計本部門的考勤數據,并自動顯示在主管理人員或服務器的電腦上,實現分級管理。
※ 完善的人事管理:隨附考勤管理模塊,功能完善。
※ 適應各種復雜考勤統計:正常出勤(出勤天數、出勤小時),異常出勤(如曠工、提前離廠、中途出入、遲到、早退、漏刷卡、單次刷卡),加班(休息日加班,節日加班),各種請假(短期臨時請假及整天請假,部門整批人員請假,統計各種自定義假別),班次上班次數統員工原始刷卡數據及出勤狀況,查詢員工每月出勤狀況,分別查詢遲到、早退、曠工等異常情況,查詢結果可即時列印,所見所得。
※ 強大報表功能:按報表種類格式可由報表生成器自由定義,打印欄目可自由選擇。提供考勤日報、月報、年報和不定期報表、各種請假報表、加班報表、遲到、早退、曠工等異常報表、人事檔案報表、員工刷卡數據報表,每日出勤情況報表等。
※ 特有的換卡功能:員工人數較多,可能出現卡丟失,卡損壞等情況需要補卡;人員流動性大,可能需要換卡。系統支持一工號對應多卡號。
※ 操作界面友好:在同一界面上