1、經(jīng)營管理:
(一) 人事檔案:人事檔案記錄員工的一些基礎(chǔ)信息,包括員工姓名、工號、職務(wù)、職稱、學(xué)歷等一些信息內(nèi)容。
(二) 部門檔案:主要用來記錄各個部門的名稱、編號、上級部門、部門定員、缺席人數(shù)、主管名稱。部門定員人數(shù)和部門缺席人數(shù)系統(tǒng)會根據(jù)人事檔案中的內(nèi)容自動統(tǒng)計。
(三) 布料訂購?fù)ㄖ獑危合蚬?yīng)商下布料訂購的資料錄入。包括布料的主要成份和規(guī)格、數(shù)量等。生成布料訂購?fù)ㄖ獑螆蟊???梢酝ㄟ^傳真的方式由供應(yīng)商確定。系統(tǒng)將所有的訂購?fù)ㄖ獑伟慈掌诘捻樞蛄斜沓鰜怼Mㄟ^查詢可以方便的查找出目前已經(jīng)訂購的布料信息。
(四) 布料生產(chǎn)通知單:向布料訂購單有些類似。但是向部門下生產(chǎn)通知的資料錄入。除了布料的主要成份和規(guī)格、數(shù)量,還包括是那個訂單的用布,貨期等。系統(tǒng)將所有的生產(chǎn)通知單按日期的順序列表出來。通過查詢可以方便的查找出目前已經(jīng)下到部門生產(chǎn)的布料信息。
(五) 正本發(fā)票:客戶發(fā)票的資料錄入。其中的匯率目前指的是美元對港幣的匯率。(可以根據(jù)不同的用戶作對應(yīng)的匯率修改)
(六) 樣板匯總表:樣板送貨單項目的匯總表。添加了備注欄和收款記錄來說明該樣板是否收費和財務(wù)收費的情況。
2、訂單管理:
(一)客戶檔案:登記客戶的資料。如:名稱、地址、聯(lián)系人、電話等。
(二)供貨商檔案:登記供應(yīng)商的資料。如:名稱、地址、聯(lián)系人、電話等。
(三)生產(chǎn)計劃:根據(jù)客戶的需求,制定一個月的生產(chǎn)計劃。供各個部門作參考。注:該生產(chǎn)計劃并不是客戶的實際訂單需求,客戶實際的訂單可在此基礎(chǔ)上作相應(yīng)的增刪修改。
(四) 客戶訂單:客戶訂單資料。如:款式名稱、布料、數(shù)量、交貨期。各尺碼、顏色的數(shù)量。所用線和用線數(shù)量。訂單顏色、尺碼數(shù)量的編輯提供了方便的操作。如下圖所示:只要從現(xiàn)有的顏色和尺碼中添加就可以,然后設(shè)定數(shù)量?;蛘邚默F(xiàn)有的款號導(dǎo)入選定款號的顏色、尺碼的數(shù)量。然后在上面再做相應(yīng)的數(shù)量修改。訂單完成后,就可以打印生產(chǎn)通知單。
(五) 合同評審:一份報表格式。列出一個合同的所有款號供各生產(chǎn)部門進行相應(yīng)的評審。保證該合同可以正常生產(chǎn)。
(六) 樣本送貨單:客戶訂單款號的樣本送貨情況登記。
(七) 采購單:向供應(yīng)商下的采購訂單。如果需要樣式圖,可以加上樣式圖進去。如:訂購紙箱等。
3、技術(shù)管理:
(一) 工藝單:款式的工藝清單、部位規(guī)格、款式圖及款式說明的資料編輯。工藝清單和部位規(guī)格的內(nèi)容比較多,而且很多款式都比較類同。系統(tǒng)提供了一個參考其他訂單的功能[參考訂單],編輯新訂單的時候,操作員只要在已有的訂單選中一個將該訂單的工藝清單、部位規(guī)格和款式說明導(dǎo)進來。在上面作一些修改。就便成了新訂單的內(nèi)容。省卻重復(fù)錄入的麻煩。
(二) 成品尺寸檢查表:主要在報表。打印選定款號的各個顏色和尺碼的空白表格。
(三) 產(chǎn)品質(zhì)量要求單:列出選定款式的質(zhì)量要求及檢查發(fā)現(xiàn)。
4、生產(chǎn)管理:
(一) 裁床管理:某個指定款號的裁床數(shù)據(jù)情況。系統(tǒng)根據(jù)嘜架和拉布的設(shè)定。自動統(tǒng)計出該床各尺碼的件數(shù)和總件數(shù)。統(tǒng)計該款號裁件的總數(shù)量。通過上下按紐的選擇,方便的查看其他床次的裁件情況。嘜架和拉布確定后,系統(tǒng)自動根據(jù)不同的尺碼和布匹進行分扎。分扎后,如果質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)每扎裁件的質(zhì)量由問題,可以通過修改每扎的數(shù)量。來保證每一扎數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。為后面的工票(菲仔)打印作準(zhǔn)備。工票(菲仔)的格式,考慮到不同的用戶的工票(菲仔)的格式要求都會有不同。所以本系統(tǒng)的工票(菲仔)格式完成由用戶來自定義。通過調(diào)整票據(jù)內(nèi)容項目的高度,寬度和字體。來確定項目在報表的打印位置。用戶使用本系統(tǒng),不改變原來的工票(菲仔)單樣式。就可以套打出整潔美觀的帶條碼的工票(菲仔)單出來。格式設(shè)定好了,就可以打印了。確定打印的范圍,就可以打印出工票(菲仔)了。裁床進度列出了當(dāng)前款號的各個顏色、各個尺碼的裁件數(shù)和訂單數(shù)的比較??梢院芮宄闹栏鱾€顏色、各個尺碼和訂單數(shù)的差額。幫助裁件師父及時調(diào)整裁床的進度。避免了多裁或少裁造成的麻煩,有效地提高了生產(chǎn)能力。
(二) 裁片領(lǐng)取記錄:登記裁片領(lǐng)取的資料。如:領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期、所屬組別等。
(三) 成品交接記錄:登記裁片領(lǐng)取后交回成品的資料。如:交接人、交接日期、交接數(shù)量等。
(四) 生產(chǎn)日報表:統(tǒng)計某日期段內(nèi),由裁件數(shù)和成品交接數(shù)產(chǎn)生的所有款式都會列出來。如果需要查看的款號不在當(dāng)前列表中,可以通過款式選擇按紐選定所要查看的款號。將它添加到列表中去。其他的功能也調(diào)用了款式選擇。如:生產(chǎn)月報表、制成率月報表等。
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