目前各類學校擁有越來越多的教育信息資源，加上校園信息中心從網絡下載，或校園內老師和學生們的作品，由于無法管理而導致越多越亂，越多越不便應用，當前很多學校信息平臺均沒有提供完善的文件管理解決方案，高校文檔管理系統不僅從文檔管理方面同時從安全方面解決這些問題，讓學校文件管理應用更容易、更安全。
主要功能描述：
1、可根據教學科目、教學對象、教研組或教師劃分文件目錄，并可以針對文件目錄進行授權；
2、提供數據集中存儲平臺，供教學文檔集中安全存儲數據；
3、支持根據教師、文件名、教學內容等信息來快速查找需要的教學資料；
4、提供數據備份策略，定時定期備份教學文檔、論文資料，需要時可從備份的文檔恢復；
5、提供教學文檔集中管理，目錄創建、刪除和移動，文件上傳、下載及文件列表查看，圖片預覽，文件剪切、復制、粘貼、改名、刪除、注釋、壓縮、解壓縮等操作；
6、實現教案與課件辦公文件在線編輯；教師的教案與課件可以上傳與在線模板產生，并可隨時隨地修改、打開演示等；
7、提供檢索功能，支持根據教師、文件名、教學內容等信息來快速查找需要的教學資料；
8、回收站功能，刪除的目錄和文件均放在與此，確認后可統一清空；
9、多管理員制衡機制，防止因管理員權限過大導致數據泄密；.對重要信息按保密級別進行分級管理；
應用范圍：
高校文檔管理系統實現教師、學生的數據集中存儲管理與保護。方便教師、學生之間的信息交流，為學校的教學數據建立一個教師數據的集中安全管理平臺。本系統適用于小學、中學、高校。征對高校我司文檔安全管理系統可采用分布式機群部署方式，實現大并發數情況下，系統的穩定、可靠、 安全、高效運行。
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