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有一個(gè)基本功往往那個(gè)被大家忽視:方案。辦公家具的買(mǎi)賣(mài)活動(dòng)中,方案是最為重要的一環(huán),是廠(chǎng)家對(duì)于消費(fèi)者的第一次展現(xiàn)。方案設(shè)計(jì)不是效果圖,空間利用才重要。那我們就針對(duì)于辦公家具的使用區(qū)域詳細(xì)說(shuō)明其中的因素所在。
a.公共區(qū)域最關(guān)鍵;
公共區(qū)域設(shè)計(jì)不好就是大家閑聊的地方,還特別容易騷擾到其他正在埋頭苦干的同事。設(shè)計(jì)的好,促進(jìn)公司內(nèi)部相互交流,增加同事之間的感情,非常有利于提高大家的協(xié)作精神,減少內(nèi)耗。
b.接待區(qū)域要簡(jiǎn)潔;
既可以減少來(lái)訪(fǎng)者的局促感,還避免給來(lái)訪(fǎng)者透露更多的信息。接待區(qū)域是外來(lái)人員對(duì)公司的第一印象,能夠突出公司的主要特點(diǎn)即可,其他的盡可能的簡(jiǎn)單。
a.領(lǐng)導(dǎo)辦公室要親和;
一個(gè)嚴(yán)肅的環(huán)境不利于領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通;更不利于下屬想領(lǐng)導(dǎo)提出各種建議。領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威是組織已經(jīng)賦予了的,不需要再過(guò)分的強(qiáng)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)也是人,也需要和他人溝通。并且在領(lǐng)導(dǎo)與重要客人的業(yè)務(wù)洽談的時(shí)候,一個(gè)非常富有親和力的環(huán)境對(duì)于雙方達(dá)成協(xié)議是非常有成效的。如果非要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)肅認(rèn)真,其實(shí)會(huì)議室就是一個(gè)很好的地方。
b.會(huì)議室要穩(wěn)重;
會(huì)議室強(qiáng)調(diào)效率;就不要有讓人分心的地方,各種功能布局要一步到位。
c. 員工區(qū)域要保護(hù)隱私;
員工私下里做點(diǎn)事太正常不過(guò),要注意引導(dǎo),而不是圍堵。在這個(gè)信息社會(huì),員工獲取信息的方式多種多樣,而給員工一點(diǎn)隱私的空間,有利于其放松心情,避免無(wú)謂的緊張和不安感。而保持良好的心情是提高工作效率的前提。
d.公共區(qū)域和辦公區(qū)域要分開(kāi);
每個(gè)公司都有不同的業(yè)務(wù)部門(mén),每個(gè)部門(mén)的工作節(jié)奏都是不一樣的,有些需要安靜,有些需要熱情。公共區(qū)域是大家的,辦公區(qū)域是各個(gè)部門(mén)的,盡量分開(kāi),不要交叉影響,有利于保持一種活潑又安靜的企業(yè)氛圍。
e.盡量安排休閑的地方;
80后90后員工成為公司的主流,他們的人生觀價(jià)值觀都隨著時(shí)代的發(fā)展而與過(guò)去的觀念不盡相同,為員工提供休閑的地方,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,有利于讓員工在緊張的工作之余放松自己,有利于激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
f.與裝飾設(shè)計(jì)同步。
說(shuō)到這么多,如果在前期規(guī)劃的時(shí)候沒(méi)有考慮好,那么后期想再更改損失就大了,甚至改不回來(lái)了。因此,在裝修辦公室的時(shí)候,甚至是在設(shè)計(jì)階段,就應(yīng)該讓辦公家具廠(chǎng)商提前介入。盡早的聽(tīng)取辦公家具專(zhuān)業(yè)人員的意見(jiàn),能夠更好的規(guī)劃一個(gè)公司的辦公空間。
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