建筑設計院圖文檔安全解決方案

      企業及科研院所等的設計研發部門，有大量的設計研發數據存在，并且這些數據是其生存的根本。由于企業文檔保護措施處理不當，這些文檔在企業中存在很大的安全隱患。一方面企業對產品及項目的創新設計要求越來越多，圖紙文檔交互頻繁；另一方面設計人員流動越來越多，產品圖紙泄漏的可能性非常高。作為企業重要知識資產－圖紙文檔一旦外泄，損失往往難以挽回！以下情況可能是眾多設計院所文檔安全隱患的真實寫照：
          1.設計人員在自己的工作機器上保存了大量圖紙。
          2.設計人員為了工作方便，對圖紙進行隨意拷貝、通過郵件發送等。
          3.服務器上的重要圖紙，相關的設計人員計算機上有備份。
          4.得到圖紙的設計人員，擁有圖紙的全部權限。如，編輯、復制等。

            世和軟件為設計院所推薦：SHGuard企業全文檔加密解決方案，保護文檔安全。針對企業重要機密文檔指定的格式，全部進行加密保護，這個過程是自動、透明的，不需要客戶端人為參與。被加密保護的文檔，非法帶出企業，文檔將不能打開。服務器、客戶端部署完成后，客戶端本身指定文件全部加密，只能服務器進行效驗，通過后才能打開、編輯。由于加密方式為透明加密，因此客戶端不會有任何感覺。員工工作模式不用進行任何改變，所保護的文檔共享重用等都按照以前模式進行。指定加密文檔通過USB等移動設備拷貝出去后，無法打開。從而主動保護企業核心文件的非法流出。PYC文檔加密軟件保護企業文檔安全，設計院所文檔加密首選解決方案。

            SHGuard企業全文檔保護系統功能：
            透明實時加密
            指定格式文檔創建、生成、瀏覽、編輯、保存等操作均實時，自動加密，流轉過程也以密文形式出現；不改變原有的工作模式和操作習慣，減少轉換風險。                       
            嚴密控制
            對于相關加密文檔的另存，輸出等格式都進行了加密，嚴防從其他格式泄露。
            文檔格式支持
            支持多種格式：主要為office文檔，CAD文檔，圖片文檔，其他設計相關軟件的文檔；
            離線驗證便利
            可以方便的定義離線策略，使離線客戶端與在企業內部工作一樣；
            靈活的可擴展性
            因為本系統針對文檔文件本身進行加密，可以擴展保護文檔類型。根據特殊的使用需求可以方便、快速的進行功能擴充或定制。
            日志查詢
            記錄所有解密操作，以備需要時檢查。

            企業離線場景
            離線前向服務器申請自驗證方式（需設定自驗證時間），即可在脫離局域網狀態下正常打開、編輯加密文檔，但是所編輯文檔依舊處于加密狀態。通過硬件Ukey驗證方式，可對安裝加密軟件的電腦進行驗證，打開加密文件。對于未能及時申請自解密或者Ukey的出差員工，可以由管理員分發一個自驗證證書，客戶端加載后也可實現自驗證功能。

            企業解密
            可指定專人負責解密工作，并對解密文檔進行記錄；也可設定多人具有解密權限，以方便文檔流轉的通暢；解密必須配備Ukey，并且執行解密程序時必須進行密碼驗證后才能使用，這樣增強了對解密的安全控制。

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