POLO社會責任驗廠清單:
SCSA公證行，POLO社會責任驗廠清單


FactoryInspectionDocuments(China)


文件清單


1)TimeCard(atleastrecent12months)工咭記錄(至少最近12個月)


2)ProductionRecord(atleastrecent6months)每日生產報告表(至少最近6個月)


ProductionSummary(atleastrecent6months)每月生產記錄(至少最近6個月)


3)PayrollRecord(atleastrecent12months)-withworkers’signature


-員工工資記錄/糧單記錄/銀行月結單(如用自動轉帳發薪)(至少最近12個月)連工人簽收記錄


-Overtimeregister/paymentrecord-員工加班記錄/加班工資記錄


4)WorkerRegistrationRecord(currentandterminated)員工(當前/辭職)入職登記記錄


5)WorkerContract/員工勞動合同


6)FactoryRule廠規


7)Businessregistration商業登記/營業執照/稅務登記證


8)PermitfromFireDept消防許可證/消防年審檢查


9)FireDrillReport消防逃生演習報告


10)Hygienepermit(ifapplicable)衛生許可證/員工健康證(如適用)


11)Socialinsurancerecords(Govt.Notice/WorkerNamelist/Paymentreceipt)


(社會保險記錄-繳款通知/受保員工花名冊/收據(至少最近3個月)


12)Specialoperatorcertificate(i.eBoiler，Electric，Elevatoretc)鍋爐/電工/電梯工上崗證


13)Minimumwagenotice/OTwaiver最低工資通知/超時加班申請


14)Grievancesystem/record(員工申訴程序/記錄)


15)Ageverificationpolicy(年齡確認程序)


16)Recruitprocess/restrictionsjuvenileprocedure/terminationpolicy(招聘/未成年工/解雇程序)


17)Injuryrecord(工傷記錄)


18)Firstaidpersonnel/procedure(急救員/急救程序)


19)Harassment&abuse，Discrimination，Freedomofassociationpolicy強迫，反歧視，協會自由


20)Disciplinepolicyandrecord懲罰程序和記錄


21)Chemicallist/MSDS(化學品清單/MSDS)


22)Evacuationprocedure/FireSafetyprocedure應急疏散程序


23)Laborlaw(勞動法)/safetyregulations(安全規章)/COC


24)Trainingrecord(factoryrule，health&safety，fire)員工培訓記錄


25)Environmentcertificate環保批文


26)FactoryFloorplan工廠平面圖


27)Organizationalchart組織架構圖


28)Employeesnamelist員工花名冊

29)UnionRecords工會記錄(如有)

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