在國際貿易中，“使館認證”是商業認證中的一種。由于它可以對進口商品的產地、價格、擔保等方面進行限制，加之認證所需時間相對較長，費用較高，近年來，越來越多地被一些國家用作限制進口的非關稅貿易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及、沙特等國規定：凡進口貨物必須出具經“使館認證”的一般原產地證書,貨物方能通關。

商業類文件是涉及公司業務的內容，主要有：
（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業發票、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；
（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等
（3）其它與涉外商貿活動相關需辦理領事認證的文件。
商業文件認證流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證書，然后送代辦處遞交外交部和使館認證。

辦理流程：遞交材料—審核—認證—送往外交部或其他外交機構—送交領使館—領證.
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