1、備案申請應在涂料進口至少2個月前向備案機構提出，申請進口涂料備案時，需提交以下資料：
（1）《進口涂料備案申請表》;
（2）備案申請人的《企業法人營業執照》的復印件;
（3）需分裝的進口涂料的分裝廠商《企業法人營業執照》的復印件;
（4） 進口涂料生產商對其產品中有害物質含量符合中國有關法律法規的聲明;
（5）關于進口涂料產品的基本組成成份，包裝情況說明;
（6）MSDS 物質安全數據資料;(中文版）
（7）標簽及中文譯本; 
（8）所申請備案涂料的實物圖片，圖片要求清晰描述所申請備案涂料的外觀、型號、品牌、產地、標簽及標記。最好360度全方位圖片;
（9）HS編碼3208項下的涂料，若有使用稀釋劑還要求提供稀釋劑資料及配比;
（10）其中編碼為32089010的涂料還要求提供硬化劑稀釋劑資料、配比、光澤度資料;
（11）若為貿易型企業，需提供產品用途聲明。
備注：第（5）～（11）點的資料要求提供一式兩份，所有提交資料均須加蓋印章。
2、以上資料需按順序匯編成冊。 
3、詳細文件、要求見深圳檢驗檢疫局網站-業務指南-化礦與鑒定業務-涂料檢驗欄目。
涂料送檢要求：
1、 提供樣品（1） 樣品數量：一式兩份，每份不少于一公斤。如所送涂料須用稀釋劑稀釋后才能使用，則必須提供足量稀釋劑（一式兩份）。（2） 樣品包裝：盡量提供小桶原包裝樣品。如是從大桶抽取樣品，應使用密封良好的馬口鐵罐包裝，（水性涂料可使用帶內外密封蓋的大口塑料試劑瓶包裝，）并確保抽取的樣品均勻，密封嚴實，不漏氣，樣品不被污染。
2、 提供資料
（1）填寫《委托檢驗協議書》，加蓋申請單位公章；
（2）填寫《涂料檢測申請表》；
（3）《進口涂料備案申請受理情況通知書》，驗原件，交復印件；
（4）非原包裝樣品須提供《保證書》，加蓋單位公章。