一般直接導致出口退運的原因有很多，比如說因為一些原因，客戶拒絕付貨款取消訂單的、在海關檢驗中發現有瑕疵的、在商品使用過程損壞還在保修期內的、以及商品標簽不符合出口目的港要求要求換標簽的等等
往往遇到這樣的問題，首先我們要考慮的是：
1、這些貨品是否需要復出口；
2、貨物是否要維修加工；
3、選擇退貨的路徑，是快遞、空運、還是海運；
4、選擇退運的地點，是原生產工廠，保稅區還是出口加工區
5、買單出口沒有原始單據的該怎么退運等

以上5點都是決定了出口退運的手續快慢，是否繁雜，也決定了這么做的合法性

產品完好，但進口外商各種理由拒付貨款取消訂單，可選擇暫退到深圳市坪山出口加工區倉庫暫存。等找到新的客戶后再行出口
這么做的好處是:
1、出口退運往往需要經過香港的自由貿易港口做中檢才能進入內地，所以首先深圳坪山出口加工區靠的近；
2、深圳坪山出口加工區享有境內關外的政策，退運回來這里要比退運到內地的手續更為簡單，而且不用退還當初出口時退的稅。復出口時也可以免稅；
3、出口加工區擁有其他保稅區所沒有的加工性質，擁有退運返修的合法性；
4、貨量大可以先退回來出口加工區，分多次復出口；


出口商一般采取退運至保稅區維修后復出口或退回工廠方式來解決，如下則是各方法的講解：
1、退運至出口加工區維修加工完成再出口：
外商拒絕接收，但表示愿意在產品維修完成后再次接收，因保稅區的便捷通道，出口商則會將加工場所選擇在保稅區加工維修，這樣即節省成本、時間又維護了與外商的合作關系，貨回到國境內卻又沒增加貨物的額外稅費用。
流程：
首先將貨退至香港、蛇口及鹽田，再從香港（或蛇口、鹽田提柜轉關入保稅區），需做加工維修的，客戶自帶加工人員、維修儀器進區維修，檢測成功后經保稅區轉香港碼頭出口至國外（或轉關至蛇口或鹽田出口國外）；需做薰蒸的，在保稅區內薰蒸完成，標注IPPC認證標識后，再出口國外；
2、退運至工廠
外商已明確表示拒絕再接收此貨，為維護后續合作關系，出口商只能選擇退回工廠維修做內銷。退回工廠程序繁瑣，需提供較多原出口資料，若一項無法提供，將無法完成返回工廠。如果客戶有所有的資料，例如：原出口報關報檢資料，出口退稅證明（未出口退稅證明）、退運證明（外商提供）、原出口碼頭（退回時也最好是此碼頭）等，出口商能提供到，經較長的時間還是可以完成的，但可能會對企業后續報關帶來影響（企業在海關會留有不良通關記錄）；
如果客戶無法提供必需資料中的任意一項，按正常退運來辦，是無法完成的。不過也可采用一般貿易征稅進口完成提貨回工廠。