申報片是一種媒介，它是傳播申報項目的資訊。申報片，就是將所申報的項目內容，制作成帶有連續的畫面，配有動畫、音樂和解說的電視專題片，是承辦單位要求申報單位報送配有解說的視頻材料。 申報片受眾較為特殊，主要給評委和行業人士觀看，它是評委了解報項目資訊的重要渠道之一，它具有專業性、目的性、限時性。許多專題片所受眾是廣大觀眾，制作過程考慮大眾化一些，而申報片受眾主要是給評審項目的評委和行業人士，制作過程考慮專業化，出現一些行業術語、專用名詞、技術參數等沒必要進行詳解。 申報片的目的是給評審項目的評委觀看，讓他們更直觀了解項目，從而給予通過，因此目的性較強。在制作過程中，如何把項目的重要信息盡可能充分傳遞給專家評委，是整個片子的重中之重。限時是指片子長度與交貨時間的限定，一般承辦單位都會有明確規定片子長度、交貨期限。