慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業策劃，包括對慶典活動流程的詳細安排，對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以：開業慶典策劃、周年慶典策劃、婚慶策劃，企業慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主，同時也包含了一些小型的慶典活動。 慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機， 不僅可以為活動典禮增色不少， 還可以增強活動的效果。例如：一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮， 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的， 比節日、紀念日， 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業、竣工典禮， 除了這些要籌備的以外，還要 考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節慶節日情況等因素要考慮。