(1)印前服務 
  1、上門洽談業務; 
2、了解客戶要求,迅速報價; 
3、向客戶提供建議和修改方案,認真檢查前期菲林和樣稿,簽訂合同; 
4、對客戶原稿文字、菲林、打稿實行三校,實施制作人員簽字制度,并由客戶終審簽字; 
5、對較復雜印刷產品,提供成品打樣服務,以便客戶更全面了解產品的制作工藝效果; 
6、明確制作要求,全力為客戶作好技術支持,做到合同、菲林、樣稿"齊、清、定",對改版又 不打樣及有相關要求的客戶提供曬藍紙服務,根據客戶要求合理安排生產。 
至此印前準備結束.當然我上面寫的是一個標準流程, 具體情況還要具體分析. 比如你一直在說" 制作部門/印刷部門" ,不知道是不是你們公司就有這些部門, 如果有,你大可只完成文件設計就交給制作部門, 他們應該很清楚如何印刷,或者最多你做到1.2步就可以給制作部門了. 還有一點, 有的印刷廠能幫客戶出菲林, 如果這樣, 你讓他們派個技術人員過來看看你的文件就搞定了, 如果你對我上面說的有點云山霧繞的感覺,這是最省事的了. 針對" 把用軟件制作好的彩色說明書存到U盤上再直接送到印刷部門去印可以嗎" 這個問題, 上面已經涉及到了, 當然其中的過程還需要你和其他部門或其他公司的溝通.