房屋抵押備案管理系統，是指房地產開發企業將開放項目建設過程中的抵押等主要事項向當地房產管理部門進行備案的過程，即房地產開發企業、商品房買受人與存量房抵押當事人在辦理在建工程抵押、預購商品房抵押或存量房抵押時，提交抵押合同、主債權合同等相關資料，向當地房產管理部門進行備案，審案通過后，房產管理部門出示抵押信息備案表或備案告知單給不動產登記機構。