數據防磁柜需要同時滿足防磁、防靜電、防塵、防火、放光五大防護功能，要保證存放資料不受外界條件干擾。灰塵會造成電子文件載體表面的污染和劃傷、載體的腐蝕、降解、滋生霉菌等。因此，要創造減少空氣中含塵量的條件，例如：光盤需要禁止用手直接觸摸光盤的信息部，使用后應放回盤盒中。給光盤做標記時要用帶柔軟筆尖的油性記號筆，千萬不能用圓珠筆等硬筆尖在光盤表面書寫，因為硬筆尖刻劃會損壞光盤的反射層。光線和有害氣體。例如：光盤的反射層含有對光敏感的有機染料，因此不要將其置于陽光直射的地方。有害氣體具有酸性和氧化性，可腐蝕、破壞載體，導致盤基老化變質、磁粉脫落，還可能產生各種色斑，造成信息丟失、盤體損壞。

數據防磁柜是中國目前唯一符合日本JIS工業標準（120Min），且通過中國國家實驗室認可機構權威測試，防火性水平領先于世界上為數不多的幾家同類產品。產品問世后填補了國內技術和市場上的空白并獲得了"實用新型"和"外觀設計"兩項國家專利，引起中央領導的高度重視。２小時防火柜更是達到全球領先水平。產品推出以來已經在國內上千家單位得到應用，行業囊括政府機關、中外銀行、保險公司、證券公司、IT行業、化工企業、部隊、衛生、制藥行業、檔案館所、郵政電信、測繪部門、科研機構、大專院校、大型國內企業集團及各大外資企業。

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