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每一種商務會議環境均有其特有的聲學問題有待解決，這就需要選擇正確的會議電話解決方案。讓我們分別看一下不同的會議環境。這是一個相對較小，最多只能容納四個人的房間或辦公室。房間里可能雜亂無章，大大小小的椅子擺放其中，天花板也不高。然而，這種房間卻能享受到所謂最佳的語音會議體驗。椅子和其它物品減弱了可能的回聲問題，小空間迫使談話者不得不湊近麥克風。前面提到的結合了新一代技術的會議電話，其麥克風覆蓋范圍達到1.5-2米，在大多數這樣的環境，完全可以滿足用戶的需要。寶利通出品的VoiceStation商務電話為這類房間提供了理想的解決方案。這是一種較為傳統的會議室或是大型辦公室，可以容納10個左右的與會者。更大的空間意味著會摻雜一些上面提到的小空間所沒有的聲學問題(通風噪音，與會者發出的噪音，更多的回聲和環境噪音)，但這種房間都鋪有地毯，2.5米高的吸音天花板，家具，窗簾以及墻上懸掛的某些裝飾物，都有助于抑制回聲。這一類中稍小的房間應該配備麥克風覆蓋范圍達3米的商務會議電話。中大型會議室需要安裝可以覆蓋整個空間的擴展麥克風。新一代產品如寶利通SoundStation2
EX配有擴展麥克風，它是標準會議室的理想選擇。6x9米大小或者更大一點的空間，是一個重要的臨界點。盡管配有擴展麥克風的SoundStation2
EX會議電話可以用在這種環境下，但另一款功能更為強大的商務電話SoundStation VTX
1000可以帶來更好的通訊效果。因為SoundStation VTX
1000上集成的每一個麥克風都具有獨立的回聲消除和增益管理功能，包括擴展麥克風。這一功能對這種尺寸的房間非常重要。傳統的老式會議電話不能獨立地優化所有聲學參數，從而導致更多的噪音、回聲，以致不得不時常中斷談話。有些企業試圖在這種房間里使用更新更小的會議電話，但是這種做法達不到滿意的效果，因為那些產品不具備獨立拾音和對大空間的控制能力。發出的聲音會更嘈雜混亂，與會者也會很難集中注意力。在這些吸音效果好的大房間里，與會者的行為也很重要。如果講話者都坐在距離麥克風比較近的位置，配有擴展麥克風從而使覆蓋范圍達到6米的Sound
Station VTX
1000商務電話則是個理想的選擇。它可以在9米范圍內滿足聲音質量的需求，并且可以覆蓋直徑15米以內的講話者。但是如果講話者分布在室內不同的地方或者走來走去，就需要考慮一個所謂安裝式的音頻會議系統了。

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