某學校有1800名師生，平時打印復印學習題和試卷較多，打印復印浪費問題也日趨嚴重。為了解決這一問題，控制成本，趙老師從網上找到了簡節辦公，經過了解，很快就租賃了一批刷卡復印機。刷卡復印機不但可以對每個班級實行限量分配，還可以避免重復打印等現像，減少浪費。

刷卡復印機可對每個用戶分配印量、利于費用管理，節約輸出成本！

安裝刷卡復印機后，無卡用戶無法進行打印復印，文件安全可控！

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以往公司員工在打印時，通常的情況是：只要在電腦端點擊打印，另一端的復合機就會自動打印出文檔。如果誤打印了文檔，也無法進行阻攔，造成紙張浪費。而如果是研發部的一些高機密度的文檔，也有泄露的風險。簡節辦公提供的安全打印功能管理軟件則可以在文檔輸出前，建立一道保護屏障，通過ID卡打印功能實現安全打印。

    刷卡打印實現起來并不困難，復印機在安裝了讀卡器等配件后，就是識別目前絕大多數公司的員工ID卡，這樣對于員工來說并不會帶來額外負擔。在實施刷卡打印系統后，員工在電腦端點擊打印按鈕后，打印作業會保留在服務器上，員工只有在復印機上端刷一下自己的員工ID卡，系統驗證身份后，文檔才會打印出來。如果是誤打印的文檔，員工便可以在刷卡前將其取消，避免不必要的浪費。

    同時，如果是機密文檔，也只有在刷卡后才能打印出來，這樣員工就能在第一時間取走，降低了信息泄露的風險。這樣做，無疑可以有效杜絕不必要的打印浪費情況，打印的廢紙率可以顯著降低。