一方面在不改變用戶原有工作流程和文件使用習(xí)慣的前提下，只需在電腦上安裝一個(gè)軟件（后臺(tái)隱含運(yùn)行），就能對(duì)需要保護(hù)的電子文檔文件進(jìn)行強(qiáng)制加密保護(hù)，有效防止了被動(dòng)和主動(dòng)泄密，消除內(nèi)部安全隱患于無(wú)形之中。即使電子文檔資料等被用戶私自拷貝走，郵件發(fā)走甚至電腦或者硬盤(pán)偷走企業(yè)都無(wú)需任何擔(dān)心，所有保密資料沒(méi)經(jīng)審批授權(quán)都不能在企業(yè)外面打開(kāi)，牢牢鎖住，讓偷盜者白白折騰一無(wú)所獲。而在企業(yè)內(nèi)部，所有裝有數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的電腦之間，無(wú)需解密、無(wú)需輸入密碼，和用戶原有工作流程和文件使用習(xí)慣一樣，沒(méi)有任何改變。

  在企業(yè)內(nèi)部加密環(huán)境中，所有加密電子文件只能通過(guò)管理機(jī)實(shí)現(xiàn)其文件的解密，而管理機(jī)是綁定在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的，因此所有企業(yè)內(nèi)部的加密電子文件只有此惟一解密出口。