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步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第2步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件，送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第3步

文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

第4步使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。

領事加簽是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發給涉外文書的“簽證”。

“使館認證”越來越多地被一些國家用作貨物進口的非關稅貿易壁壘措施。為突破國外非關稅貿易壁壘，我司采取應對措施，免去煩鎖中轉流程，一手作；幫助出口企業辦理“使館加簽”，使貨物順利出口。

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