太原打卡機|沈陽打卡機|大連打卡機|長春打卡機首選舒特科技 一卡通軟件考勤系統主要功能 5.1、賬套管理 賬套管理主要是為了提高日報處理速度和整個系統的性能,而把那些出來過的數據轉到歷史表中去。一般是一個月后的幾天把上個月的日報和月報后轉出到歷史。 5.2、考勤規則設置 考勤規則設置:是體現各個公司作息時間不同而設置的一定的考勤規則,利用這些參數可以使考勤軟件更好地適應各個公司不同考勤規則。 5.3、人事資料管理 在核心平臺中的人員檔案模塊中,如某人員的可操作子系統中選擇了考勤管理,那么登錄考勤管理時,系統將同步人員信息到考勤信息表中。該模塊不能增加人員信息,只能修改人員考勤對應的信息。在這里可設定人員考勤信息,如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天數等信息。 5.4、班次時間設置 在考勤系統中,班次分為正常班次、規律班次、靈活班次、自定義班次四種班次,所有需要考勤的人員可以根據實際情況設置對應的班次。先設置正常班次后,才能設置其他三個班次,所有的班次的建立都在正常班次上設置. 正常班次是指班次的上下班時間比較固定,如管理人員上班8小時,也是其他班次的基礎信息。 規律班次是指在帳套規定的時間范圍內有規律的輪換上班的班次,其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。 靈活班次:是指在帳套規定的時間范圍無法形成有規律的上班的班次,如無法確定的倒班,某人上兩班到5.5、異常處理 5.5.1、請假登記 主要用于人員請假信息的登記,該數據將在日報表中使用。包括假種、請假日期,請假時長、是否段內外出等信息。每一筆記錄代表該人員在該日期請假情況,另外,同一人員不能在同一天請相同假種。可以一條一條的增加,也可以選擇批量增加。 5.5.2、班次調整 主要是個別員工由于某種情況需要進行上班班次調整,讓個別員工對于某一天進行特殊的班次調整(可能會產生出勤時長改變)。 5.6、日報處理 是用于統計每個人員的考勤情況,包括出勤小時,曠工小時、請假小時,加班小時等。 根據指定的時間范圍和選擇的人員或部門計算每個員工每天的出勤情況; 根據人員或部門、考勤數據分類查詢已統計完成的日報數據; 鎖定列(可以指定要鎖定的列以便查看數據); 手工修改日考勤數據; 打印日考勤結果(即日考勤報表); 統計完畢后,點擊網格中的右鍵,可以增加或修改異常數據(請假登記、加班登記等信息)。 5.7、月報處理 5.7.1、設計目的:用來統計每個員工的月考勤情況,如:請假小時、出勤小時等。 5.7.2、功能描述: 根據指定的時間范圍和選擇的人員或部門統計每個員工一個月的出勤情況; 根據人員或部門、考勤數據分類查詢已統計完成的月報數據; 替換月考勤結果指定列的所有內容; 將已經計算出來的月考勤數據導出到Excel文件中; 配置月報表的列屬性(如:列標題,列長度,是否可視等); 根據月考勤結果統計當天出勤率,并打印出勤率報表; 導出根據月考勤結果統計出來的出勤率報表; 打印月考勤結果(即月考勤報表); 手工修改月考勤數據。 注:只有對員工做過日報處理,月報處理才有數據 5.8、年報處理 5.8.1、設計目的:為了體現每個員工的年考勤情況,如:請假小時、出勤小時等。 5.8.2、功能描述: 根據選定的賬套匯總每個員工一年的出勤情況(只統計已結轉的賬套); 根據部門查詢已統計完成的年報數據; 打印年考勤結果(即年考勤報表); 將已經計算出來的年考勤數據導出到Excel文件中; 配置年考勤報表的列屬性(如:列標題,列長度,是否可視等); 替換年考勤結果指定列的所有內容; 手工修改年考勤數據; 統計出勤率報表