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[供應]電話管理系統/呼叫中心系統功能簡介
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- 更新日期:2024-01-11 19:39:46
- 有效期至:2034-01-08
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電話管理系統/呼叫中心系統功能簡介
詳細信息
電話管理系統/呼叫中心系統功能簡介
 
1.    號碼定制:開通自助云電話管理系統/呼叫中心平臺,可免費提供深圳(0755)廣州(020)長沙(0731)長期歸屬企業專用的固話號碼配置,亦可與企業400電話進行綁定,開通云坐席企業坐席范圍不受限制,全國范圍都可隨時聯網登錄使用,坐席數量根據需要可隨意開通。
2.    報工號:“工號XXX號為您服務”報工號彰顯企業坐席身份識別及公司品牌標示;
3.    企業彩鈴:企業歡迎詞自由定制,打造企業更好的品牌認知標,讓用戶熟記于心;
4.    IVR語音導航:根據企業需求可按業務、按產品、按時段、按VIP客戶等多種方式定制,將用戶請求根據企業需要轉接至指定服務坐席,提供專業針對性服務;
5.    通話錄音:所有來電、去電全程錄音,登陸平臺隨時查詢每通電話錄音信息對應的客戶信息,進行取證、培訓、核查與管理等用途使用。
6.    客戶CRM系統:強大的CRM管理系統具有客戶管理、工單管理、商品管理、回訪管理、短信管理等模塊,根據企業需求隨意定制客戶信息記錄與統計;
7.    來電彈屏:客戶來電時坐席電腦自動彈出客戶信息、聯系人、每個客戶都自帶歷史溝通記錄、工單記錄、商品信息、短信記錄等針對的客戶信息;
8.    知識庫管理:強大的知識庫模塊可將企業文化、培訓資料、產品資料、銷售政策、售后規則等信息分類存儲并可隨時更新,供每個坐席人員參閱,也可提搞坐席人員專業知識技能,分級的審核讓每個坐席都可提供專業知識,審核后形成標準知識供大家學習,成為回答用戶的標準話術,有效節省企業財力、物力及提高工作效率;
9.    滿意度評價:每個客戶來電,坐席人員都可進行本次服務確認的評價,亦可是坐席掛機后自動播報評價系統,級別或打分制評價都可以,通過對應評價的通話錄音亦可隨時確認評價的真實性,有效監督客服的服務專業度,大大提高客戶滿意度;如:很高興為您服務,請對本次服務做評價,滿意請按1、一般請按2,不滿意請按3;
10.留言管理:電話遇忙或無人接聽時,啟動留言,保證7X24小時不間斷服務;
11.會議功能:電話會議功能可隨時召開,公司開通多少坐席,電話會議就可召開多少人,實現多人實時通話商討具體項目或公司培訓、發展大計等。
12.電銷模塊:企業可不定期的提供導入客戶信息或市場回訪、銷售資料等資料,安排坐席人員通過系統點擊每個號碼直接外呼,并可實現去電彈屏,記錄每個客戶每次的外呼結果,針對每個客戶做實時電話回訪、新品推薦、業務促銷等需求使用;
13.短信模塊,客戶CRM系統記錄的所有客戶信息,都可直接點擊對應的手機號碼進行短信發送,信息告知、新品發布等通知使用,所有的短信發送都可自動關聯到對應的客戶進行存儲,保障客戶的每一處信息都保留存檔。
14.坐席話務模塊:通過坐席話務功能,可隨時實現坐席的示忙、示閑、轉接、搶接、保持、會議、密語、求助、短信等功能,根據客戶請求服務同時,可隨意切換使用,已保障客戶服務的滿意度。
15.黑白名單:根據企業對系統及服務客戶的需要,可通過系統設置針對性服務白名單客戶,或者針對部分騷擾電話加入很名單;
16.報表模塊:自助云電話管理系統/呼叫中心平臺所有客戶信息及各功能模塊根據企業分配的權限,都可隨時查看并可形成不同的報表,供企業管理層實時查詢以及發現市場新動態、服務新標準、產品新動向等用途,并可通過餅狀圖、柱狀圖只管展現出來;
17.系統管理模塊:通過系統管理模塊可分配公司坐席賬戶角色權限、CRM各字段信息的增加與刪減,呼入呼出流程設計等系統配置,根據企業的熟練度都可自主操作與管理。
 
深圳自助時代科技有限公司專業為企業提供自建電話管理系統/呼叫中心、托管電話管理系統/呼叫中心、云電話管理系統/呼叫中心系統、企業400電話、深圳無線固話,企業短信服務等通信產品服務。
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