考勤管理系統:
“HR”的考勤管理模塊可以完成各種班次的設定與管理,當您定義好考勤制度,班次,剩下所有的班次考勤處理將會由“HR”幫助您自動處理完成并且準確無誤,為您節省出寶貴的時間。
“HR”的考勤管理模塊分為:考勤制度定義、班次管理、采集數據考勤數據處理四個模塊。
考勤管理----考勤制度定義
在使用HR處理考勤時必須首先定義好企業的考勤制度,這是“HR”處理考勤的依據。
:
1. 打開“HR”選擇“考勤”菜單下的“考勤制度定義”。
2. 在“默認刷卡有效時間為”文本框中輸入默認刷卡有效時間(注意:此時間是指在上班時間前,后多少分鐘內,例如:上班時間為07:30分默認刷卡有效時間為30分鐘,則刷卡有效時間為07:00-08:00。)(如何定義上班時間?參見“班次管理”)在“遲到/早退□□分鐘以上為遲到/早退”中輸入遲到/早退時間,在“遲到/早退□□分鐘以上,以曠工□□天論處”中輸入超過遲到/早退時間的最大值和在此時間后按曠工多少天處理,在“加班□□遲到,早退,曠工”下拉列表框中選擇“有”或“無”則在加班時將計算員工的遲到,早退與曠工,當員工有“日薪工”和“月薪工”在周日上班時若算加班請將“日薪周日全天算加班”和“月薪周日全天算加班”右側的復選框選中,當計算周日上班有遲到,早退,曠工時請將“周日上班有遲到,早退,曠工”右側的復選框選中。
3. 勾選"智能排班",可以實現智能排班功能.
考勤管理----班次管理
HR的“班次管理“分為“班次定義”,“部門規律排班”,“模式排班”,“當月排班”四個模塊, 其中“當月排班”又分為“部門規律排班”,“模式排班”,“換班處理”,“班次復制”四個模塊,這些模塊完全可以滿足你對班次的管理與班次處理。
班次定義
班次定義又叫作息時間定義,是指事先將員工的上下班時間定義好,以便在考勤數據處理時將其與員工所排好的班制進行比較,得出考勤結果。
操作說明:
1. 打開“HR”,選擇“考勤”菜單下的“班次管理”。
2. 新增班次;單擊“新增”按紐,輸入“班次”,“班名”。在“班一”中輸入上下班時間,“刷卡范圍”中輸入刷卡的范圍,若有班二,班三則依次進行輸入。(注意;“跨夜”當有一個班的上班或下班時間超過今天時必須選中“跨夜”。例如:上班時間為今天的22:00,下班時間為明天早上05:00。“刷卡范圍”請保持在“默認刷卡有效時間”內,例如:“默認刷卡有效時間”為40分鐘,上班時間為08:00,則“刷卡范圍”為:07:20 ̄08:40)。當要將此班作為加班時請選中“是否算加班”,若選中“周日加班”或“假日加班”則在計算工資時將按周日或假日加班費計算(如何定義工資?參見“工資公式定義”),最后輸入“上班時間”與“加班時間”。并單擊“保存 ”(注意;在班次定義時系統提供了一些符號來表示特殊的班次“/”表示有薪請假,“—”表示無薪請假,“*”表示全廠公休)
規律排班
規律排班即為,按照所定義的部門與班次為部門進行的當月排班設定。
操作說明:
1.打開“HR”,選擇“考勤”菜單下的“班次管理”選擇“規律排班”頁。
2.單擊“新增”按紐,輸入“部門編號”與“部門名稱”或單擊綠色“部門編號”在彈出的對話框中雙擊選擇部門編號,在“班次規律”中根據所排的班次輸入本月須給每天所排的班(注意:這里輸入的班次是定義好的班次并在輸入時注意區分大小寫,當有特殊班次時可以輸入特殊符號。不用再在班次中定義特殊的班次。)并單擊“保存”
3.修改請單擊“編輯”按紐。
模式排班
操作說明:
1. 打開“HR”,選擇“考勤”菜單下的“班次管理”選擇“模式排班”頁。
2. 單擊“新增”按紐,填入“編號”與模式“名稱”,選擇一個班次并在 要排此班的日期上雙擊,輸入“日期范圍”并單擊“星期□”可以對當月中同屬于該星期□的排一樣的班次。(例如:日期范圍為“1 ̄31”日,若選擇“A班”再單擊“星期一”按紐則當月中凡是屬于星期一的天都排A班。)
當月排班
當月排班,根據當月所定義的班次,規律,模式為個人進行班次設定
使用方法:
1. 打開“HR”,選擇“考勤”菜單下的“班次管理”選擇“當月排班”頁。
2. 單擊“重新排班”將按“規律排班”給各個部門中的人員進行當月排班
3. 單擊“當月排班”下的“模式排班”,將出現(如圖)所示的對話框在“條件設置”中選擇按部門還是按職位進行排班,在出現的部門或職
位中進行選擇,在“人員選定”表中選擇排班人員,在“排班模式”中選擇一個模式,最后單擊“確定排班”按紐。
4. 單擊“當月排班”下的“換班處理”,將出現(如圖)所示的對話框在“條件設置”中選擇按部門還是按職位進行換班,在出現的部門或職
位中進行選擇,在“人員選定”表中選擇換班人員,在“換班設定”中輸入所換班次,單擊“換班確定”。(注意:□為任意,在“當月排
班”中,可以雙擊某人某天的班次對其進行修改。)
考勤管理----采集數據
當進行考勤處理時首先必須有考勤數據,這樣才可以進行以后的考勤與工資計算處理。
操作說明:
1. 首先將考勤機