在傳統的數據流轉過程當中，以電子文檔為主要載體的數據幾乎不受任何權限限制，任何人都可以對文檔進行隨意閱讀、修改、復制、打印及外發等各項操作，而這正是導致公司、單位數據泄露的主要原因。如何防止未經授權非法使用及越權使用造成的數據泄露，是目前各類組織機構迫切需要解決的問題。

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　　恒隆文檔加密軟件還可以根據需要，限制文件的使用時間和打開次數，確保機密信息在特定授權范圍內進行受控操作。系統確保機密信息在特定授權范圍內合法操作，極大地保護各類組織機構的信息資產安全，從根本上解決了信息化過程當中的數據泄露隱患。

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