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   代理記賬賬簿形式的設(shè)計包括賬簿采用的裝訂形式、賬頁的尺寸、賬頁劃線或印刷顏色的配合、以及賬頁用紙等內(nèi)容。下面擇要說明幾點.一、賬薄的裝訂形式 賬簿實際上是將所有格式的賬頁用賬夾裝訂起來。按裝訂的方式不同，有訂本式、活頁式和卡片式。     訂本式賬簿和活頁式賬簿相比較，它們在使用上各有優(yōu)缺點。訂本賬簿不易散失，排列次序嚴(yán)格，不易篡改;而活頁賬簿通常可以提高抄寫、記賬工作的效率，并且抽頁、裝頁都很方便。      采用何種賬簿形式時，首先應(yīng)該注意殊簿記錄的安全性和合法性，訂本賬薄形式在這方面是很可靠的。活頁賬和卡片式賬簿從表面看來，由于其可以靈活地抽出、插人，可能會引起丟失和替換，會被利用搞舞弊活動.只要在會計制度中采用嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，使用活頁賬簿也較安全。在一個會計制度中，如果一個人的工作不為另一個人所制約，一個記錄的內(nèi)容不能被另一項記錄所證明，就無安全可言。由于分類賬屬于終結(jié)記錄，它是根據(jù)記賬憑證和日記賬轉(zhuǎn)記的，因此它的形式不必加以嚴(yán)格規(guī)定。但為了安全與完整，并作為歷史資料長期保存，有的企業(yè)制度也規(guī)定總賬必須采用訂本式。日記賬記錄屬于最初的原始賬簿記錄，必須序時登記，在工作中不需要插人或抽出賬頁，也不需要分工由幾個人同時記一本賬冊，故應(yīng)使用訂本賬。活頁賬簿由活頁FK夾、一定格式的賬頁組成，活頁賬和卡片賬的種類很多，目前使用的有下列幾種:
   1.穿繩式賬夾。這種賬夾是用繩索將賬頁穿起固定，它可以有很大的容量，多用于材料明細賬和商業(yè)批發(fā)企業(yè)的庫存商品賬。其缺點是結(jié)構(gòu)松散，賬頁容易脫落或抽換。     2.裝訂式賬夾‘它可以將賬頁裝訂得很緊，為了安全.賬夾釘子還可以加鎖。它便于攜帶查尋，可用于應(yīng)收、應(yīng)付w款賬戶。
     3.彈簧式賬夾。這種裝置多用于暫時保存一些易散的、正在傳遞中的憑證、表格等。也可以用來保管零散賬頁，如新設(shè)的明細賬頁，可在此夾暫存，再集中裝人穿繩式或裝訂式賬夾。     4.卡片箱。卡片箱是用來分類盛裝卡片賬的盒子，或文件柜中專設(shè)的抽屜。卡片可以隨時放人和取出。卡片賬多用于固定資產(chǎn)或儀器設(shè)備等明細分類賬。 
   

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