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一、樹立標準,推進基層工作標準化
實施標準化管理是稅收信息化的基本要求,是提高稅收工作質量的重要保證。二分局依據ISO標準,針對基層建設的主要內容,按照工作要求、數量、質量、時限等確立了各項工作標準。
(一)征管工作標準化。稅務機關引入ISO9000標準,必須按標準建立質量管理體系文件,從質量手冊、流程文件、工作規范3個層次的文件,并且它強調質量管理體系文件的唯一性和權威性,決不允許對同一質量活動中有不同的控制規定和要求或同時使用的不同文件在相關內容上有矛盾的現象,因此借助ISO9000質量管理體系文件可以較好地解決稅務機關存在的制度雜亂無序、新舊更替不及時的問題。二分局按照區局編寫的質量手冊、流程文件、工作規范等體系文件,建立合理的稅收征管質量管理體系,確定管理者職責,對稅款征收、稅務管理、稅務稽查以及內部事務工作制定文件化的工作程序,使稅務機關的職責分明,各環節、各崗位都有明確的工作程序和質量要求。讓全體工作人員都了解質量管理體系的內容,都知道自己該做什么、什么時候做、怎么樣做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。
(二)辦稅服務標準化。執法就是服務的觀點已得到越來越多的人的贊同和認可,為納稅人提供優質高效的稅收服務是稅務機關責無旁貸的責任和義務。在新形勢下,稅務機關必須采取切實可行的措施,下大力氣改進和優化稅收服務,為納稅人提供優質高效的服務。否則,稅收工作就很難得到社會的認同和接受。二分局依據ISO9000標準有關基本原則,堅持“以納稅人為中心”,在轉變服務觀念、配備服務設施、提供規范化的服務、與納稅人溝通、建立納稅人滿意度評定制度、處理納稅人投訴、改進服務質量等方面采取了一系列有力的措施,在質和量上都制定了標準,使稅收服務更加貼近納稅人,從而提高了稅收服務能力,豐富了稅收服務內涵,稅務機關的形象也因此得到了改善。
(三)考核工作標準化。通過ISO9000標準,二分局整合了適合本地的考核辦法,統一考核指標標準,使各項考核有據可依、有據可查、規范統一。基于ISO9000標準的質量管理體系通過對稅收業務流程的嚴格控制,隨意執法的行為得到有效遏制,同時,ISO9000標準的管理模式所具有的強大的質量記錄功能,使每一項工作從開始到完成的整個過程都存在清晰、完整的質量記錄,對于執法行為的過錯追究能具體落實到人,便于分清責任,同時也為查處違紀違法提供客觀證據。
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