一般而言,導致員工離職的關鍵要素集中體現在如下幾個方面:直線領導對員工的信任程度;薪酬的公平性(包括內部公平、外部公平和自我公平);獲得晉升、成長、訓練和學習的機會多寡;工作環境的好壞;公司是否給予了員工目的感和強烈的組織價值。而這些方面往往體現了一個公司真正的競爭能力。
所以當員工離職的時候,了解員工離職的原因,然后針對這些原因進行改進,就是對公司競爭能力加以提高的機會。而且由于員工已經離職,他們對企業的忌諱也很少,能夠真正對公司的內部管理、企業文化、公司戰略以及其他一些管理邊角問題做出客觀、公正和大膽的評價。可以說,離職員工的抱怨是公司最寶貴的財富。
大部分的離職員工具有相當豐富的知識素養和從業經驗,他們往往還會在行業內繼續發展,他們能夠給公司傳遞寶貴的市場和技術信息,提供一些可能的合作機會,同時通過他們介紹現供職機構的經驗,可以幫助公司改進工作。因此他們是企業創新和知識的重要源泉。眾多“財富高科技100強”企業都投巨資于前任員工身上,由他們向企業提交商業計劃書,以搶先獲取有用的信息和創意。也有一些企業通過與前任員工保持緊密聯系,利用他們身上千絲萬縷的聯系,幫助獲取競爭者的動向,從而能從容決策。
同時,離職員工是公司未來再招聘最合適的人選。事實表明,同雇傭新員工相比,企業再次雇傭離職員工的成本僅為前者的一半左右;同時,在投入工作后的第一個季度,這些“吃回頭草的老馬”的生產率比那些“新人”高出40%左右。調查顯示,“財富500強”企業通過積極返聘前任員工,平均每家企業每年能節約1200萬美元的成本。對企業而言,招回離職員工最重要的原因是,企業與員工彼此非常熟悉和了解,信息對稱,因此可以減少由于不了解所需要的時間和文化磨合成本。所以西方很多公司在對離職員工的再雇傭上有制度上的傾斜,以摩托羅拉公司為例,該公司在制度中規定:如果員工離開公司后90天內回來,以前在公司的工齡還會延續。
同公司現有員工一樣,離職員工,特別是在公司工作時間足夠長的員工,在樹立企業形象、宣揚企業理念以及對外界評論采取行動上,也能發揮積極作用。通用電氣(GE)的名聲,不只是在于它持續的高盈利,還在于它被稱作“CEO的搖籃”,杰克·韋爾奇以此為榮。因此,企業同離職員工建立、保持美好關系,體現了企業人性化管理的一個方面,有助于增強企業的聲譽,提高品牌與社會影響力。
如何讓離職員工成為企業財富?
北大縱橫管理咨詢公司對自己的數百個客戶做過調查,調查數據表明,80%左右的企業有一套相對穩定的招聘與甄選制度,但是具有離職員工關系管理意識并建立了面談記錄制度的不到10%,而能夠根據對離職員工面談記錄進行數據加工,并建立員工流失關鍵要素分析,流失成本分析,并基于該分析報告著手改善公司內部管理和組織文化的企業不到1%。可以想象,如果連離職員工面談制度都沒有建立的企業,又怎么會讓離職員工成為公司的人力資源?
;所以,離職員工關系管理的第一步就是建立離職員工面談制度,建立離職員工面談記錄卡CRC(CommunicationRecordsCardOfLeavin
gEmployee),所有的面談內容用規范化的文件表格將它們保存下來,以便于周期性地統計分析和改善人力資源管理。同時保留離職員工過去的信息資源和永久通訊方式。
在離職員工正式離開公司后,要不斷保持電話、信件等的密切聯系,把公司新的信息、新的發展戰略及時告知離職員工,而且對離職員工在新公司的發展狀況做跟蹤記錄,形成一個離職員工信息庫,一旦發現有用之才就出手挖回。