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會計憑證是如何裝訂的呢?下面瑞格利就來說說會計憑證的裝訂方法。
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。
匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示,會計憑證封面憑證種類,XX年度本月共冊之第冊本冊號數,自號起至號本冊日期,自月日起至月日止單位名稱。
會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。
一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。
會計在裝訂會計憑證時一般會采用角訂法,
將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙,放在封面上角,做護角線。
在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒。將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
會計憑證的裝訂方法就介紹到這里。
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