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讀卡器： 通過射頻感應原理，識別感應卡內置加密卡號。
 
感應卡：存儲用戶的不可復制和解密的ID號。
 
門禁控制器：存儲感應卡權限和刷卡記錄，并中央處理所有讀卡器上傳信號，負責和計算機通訊和其他數據存儲器協調，配合醫院門禁管理系統的智能處理中心。
 
電鎖：電動執行機構。
 
485/232信號轉換器：對所有數據存儲器進行聯網和遠距離通訊。
 
管理軟件：通過電腦對所有單元進行中央管理和監控，進行相應的時鐘、授權、統計管理工作。
 
開門按鈕：出門可以設置為按按鈕出門。
 
電源：提供系統運作電源和電鎖的執行結構的電源供應
醫院門禁管理系統消費管理的設置原則是：生活服務社會化，刷卡消費代替現金消費。在食堂管理處設置發卡預充值點，為醫院職員、培訓人員、其它人員發卡充值，在食堂各售賣點、商店、及其它服務消費點安裝消費機，消費者就地刷卡交費，避免現金交易。另外，在各住院病室護士站設置移動式訂餐機，由食堂為特殊病員配置營養餐
 
 
醫院門禁管理系統實時監控照片顯示門狀態顯示功能  可以實時監控所有門刷卡情況和進出情況，可以實時顯示刷卡人預先存儲在電腦里的照片，以便保安人員和本人核對。如果接上了門磁信號線，用戶可以一目了然看到哪些門是開著的，哪些門是關著的。合法卡的實時記錄以綠色的方式顯示，非法卡的記錄以橙色的方式記錄，報警記錄以紅色的方式顯示，便于提醒保安人員注意。如果加裝視頻門禁設備，還可以在客戶刷卡的時候進行實時的照相和錄像
脅迫報警當工作人員被人脅迫要求打開門的時候，工作人員可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門被打開，工作人員的人身不會受到惱羞成怒的歹徒的傷害，而總控制中心的軟件監控界面上已經顯示出該地點有被脅迫開門的報警信息，并采取措施。同時在控制中心的電腦音箱會發出報警聲音，提醒值班工作人員及時注意。
 
反潛回防尾隨功能醫院門禁管理系統有些特定的場合要求，執卡者從某個門刷卡進來就必須從某個門刷卡出去，刷卡記錄必須一進一出嚴格對應。進門時未刷卡，尾隨別人進來，出門刷卡時系統就不準他出去，如果出門未刷卡，尾隨別人出去，下次就不準他進來。或者某人刷卡進來后，從窗戶將卡丟給其他人，試圖進來，系統也會拒絕該人刷卡進來。如果用戶設置啟用該功能就可以實現該功能，該功能一般用于部隊，國防科研等場合。我們系統只能做到門內反潛回，即從這個門刷卡進，必須從這個門刷卡出，做不到從這個門刷卡進，從另外一個門刷卡出。也可以做到控制器內反潛回，例如雙門控制器，從兩個門的任何一個門，從任何一個門出就可以了。也可以用于四門控制器，指定哪個門和哪幾個門互為反潛回，用于某些展覽會場，要求從指定門進，從指定門出。
 
互鎖有某些特地場合要求，某個門沒有關好前，另外一個門是不允許人員進入的。雙門控制器可以實現雙門互鎖，四門控制器可以實現雙門互鎖三門互鎖四門互鎖。該功能主要用于銀行儲蓄所金庫等嚴格場合
 
醫院門禁管理系統實時監控 照片顯示 門狀態顯示功能  可以實時監控所有門刷卡情況和進出情況，可以實時顯示刷卡人預先存儲在電腦里的照片，以便保安人員和本人核對。如果接上了門磁信號線，用戶可以一目了然看到哪些門是開著的，哪些門是關著的。合法卡的實時記錄以綠色的方式顯示，非法卡的記錄以橙色的方式記錄，報警記錄以紅色的方式顯示，便于提醒保安人員注意。如果加裝視頻門禁設備，還可以在客戶刷卡的時候進行實時的照相和錄像。 
人員快速定位查詢醫院門禁管理系統可快速查詢某個人現在在哪里，他在那里逗留了多長時間。
 
卡＋密碼 功能如果使用帶密碼鍵盤的讀卡器，醫院門禁管理系統具備卡＋密碼功能。即該門可以設置為，需要用戶刷卡后輸入正確的密碼，卡和密碼都正確后才予以開門。可以一卡一密碼，即每個人都擁有自己的密碼。該功能可以防止卡被人揀到來開門，或者偷用同事的卡來開門做不該做的事情等情況。對于同一個門，可以設置某些人要求卡＋密碼，某些人只需刷卡就可以進入。密碼可以為 1－6位數。手動輸入卡號+密碼開門功能如果用戶啟用該功能，則無需帶卡，只需輸入 *卡號*密碼#，就可以進行開門，并且存儲該出入記錄