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管理軟件特別為中國市場的需求而開發，并根據中國的國情、工作時間及生活習慣而設計，采用中文窗口的設計方式，因此非常容易操作，可在短時間內熟悉軟件的應用，軟件可進行各種編程；如時區編程，級別編程，通行卡編程等，也可進行各種報告打印，以方便管理層檢查。
WG每年在軟件的開發升級上都投入大量的人力物力，擁有多名經驗豐富的軟硬件開發工程師，所設計的軟件不但可單獨與WG門禁系統配合使用，同時也可以擴展與其它WG系統共同使用，如：停車場系統、考勤系統、消費系統、電梯控制，照明，冷氣，空調，鍋爐，消防，報警等幾十種功能。WG軟件可通過局域網實現遠程控制，并且與閉路電視、消防等其它系統有著良好的通訊界面。
經過加密碼的權限設定之后，不同的操作人員只能根據自己的密碼權限對系統的軟件功能、硬件設備進行相應的操作。沒有被授權的人員則不能對系統進行操作。在系統的執卡人個人信息資料及個人進出時間表、個人進出權限設定中，操作員可以根據需要把執卡人員的姓名，性別，年齡，卡號，職務，部門等資料輸入電腦.執卡人的進出時間也可以通過軟件設定.個人進出權限的設定即是對本張卡的執有人允許進入門的個人時間表選擇
我們每年都在軟件的開發升級上都投入大量的人力物力，并擁有多名經驗豐富的軟硬件開發工程師，所設計的軟件不但可單獨與門禁系統配合使用，同時還贈送了 考勤管理、在線巡更管理、定額就餐管理、會議簽到等功能模塊。也可以根據一卡通的原理和其他公司的停車場管理軟件、消費管理軟件等配合使用
強制關門和強制開門功能 如果某些門需要長時間打開的話，可以通過軟件設置其為常開，某些門需要長時間關閉不希望任何人進入的話，可以設置為常閉。或者某些特定時候，例如需要關門抓賊等也可以設置為常閉。
 
遠程開門功能管理員可以在接到指示后，點擊軟件界面上的“遠程開門”按鈕遠程地打開某個門。遠程開門記錄通過設置也是可以形成記錄的。
 
 
時間段權限管理功能 可以設置某個人對某個門，星期幾可以進門，每天三個幾點到幾點可以進門。   
脫機運行 通過軟件設置上傳后，控制器會記住所有權限和記錄所有信息，即使電腦軟件和電腦關閉，系統依然可以正常脫機正常運行，即使停電信息也永不丟失
 
1可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規范化管理形象，提高管理檔次，同時規范化內部的管理體制。
2 一張感應卡可以代替所有的，且具有不同的通過權限，授權持卡進入其職責范圍內可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發生時間進行查詢，落實責任。
3可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕傳銷、保險等行業的業務員在未經許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的辦公或開發場所順手拿走您的業務資料或核心技術資料。您可以有充裕的時間在存心刁難的上級主管單位人員進入您辦公室之前處理好相應的文件。
4如果員工的感應卡遺失可以在系統內即時掛失，這樣即使其他人撿到了該感應卡也無法進入公司，這樣相對與普通機械鎖要方便得多，您不必為了安全起見重新換鎖，為每個人重新配。對于辭職或開除、離開的人員感應卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進入公司進行竊取或破壞等報復活動，如果您不采用感應卡門禁管理方式，您恐怕為了以防萬一必須多次更換大門的鎖。
5采用先進的國際內部加密協議，外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的場所。而其他諸如密碼門禁，機械鎖都無相應安全機制，可以通過電路短路或輕易進入您的場所。
6可以進行軟件強制性操作，例如您在辦公室里正進行秘密重大的協商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強制門關閉，這樣即使授權的持卡人員也無法進入，進行完畢后，您可以通過軟件恢復系統正常。
7 基于Windows的全中文操作系統，界面友好，操作方便簡單。普通文員就可以勝任相應管理軟件操作。
8系統擴展性好，具有聯網功能，您可以隨時以低成本升級增加新的控制門。
9 建議采用原裝全天候讀卡器，防水防靜電，確保系統的穩定運行。系統對設備的故障進行自檢和跟蹤監測,并有燈光提示,以便維護人員及時維修。系統運行時無需連接專用電腦，停電時系統信息不遺失，并可以配備UPS后備電源，維持系統的正常運作。優質的產品和完善的售后服務體系免除您的后顧之憂。
10可以實時監控門的狀態和感應卡執卡者的出入狀況，并可以比較顯示照片，避免非法持有者冒充進入
 
反潛回 防尾隨設計    
有些特定的場合要求，執卡者從某個門刷卡進來就必須從某個門刷卡出去，刷卡記錄必須一進一出嚴格對應。進入進門未刷卡，尾隨別人進來，出門刷卡時系統就不準他出去，如果出門未刷卡，尾隨別人出去，下次就不準他進來。或者某人刷卡進來后，從窗戶將卡丟給其他人，試圖進來，系統也會拒絕該人刷卡進來。如果用戶設置啟用該功能就可以實現該功能，該功能一般用于監獄 部隊，國防科研 銀行金庫等場合。這個功能對于落實誰何時處于某個區域提供了有效證據(適用于某些案件的勘查)，有效地防止尾隨，維持良好門禁管理秩序有積極的意義