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管理軟件特別為中國市場的需求而開發(fā)，并根據(jù)中國的國情、工作時間及生活習(xí)慣而設(shè)計，采用中文窗口的設(shè)計方式，因此非常容易操作，可在短時間內(nèi)熟悉軟件的應(yīng)用，軟件可進行各種編程；如時區(qū)編程，級別編程，通行卡編程等，也可進行各種報告打印，以方便管理層檢查。
WG每年在軟件的開發(fā)升級上都投入大量的人力物力，擁有多名經(jīng)驗豐富的軟硬件開發(fā)工程師，所設(shè)計的軟件不但可單獨與WG門禁系統(tǒng)配合使用，同時也可以擴展與其它WG系統(tǒng)共同使用，如：停車場系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、消費系統(tǒng)、電梯控制，照明，冷氣，空調(diào)，鍋爐，消防，報警等幾十種功能。WG軟件可通過局域網(wǎng)實現(xiàn)遠程控制，并且與閉路電視、消防等其它系統(tǒng)有著良好的通訊界面。
經(jīng)過加密碼的權(quán)限設(shè)定之后，不同的操作人員只能根據(jù)自己的密碼權(quán)限對系統(tǒng)的軟件功能、硬件設(shè)備進行相應(yīng)的操作。沒有被授權(quán)的人員則不能對系統(tǒng)進行操作。在系統(tǒng)的執(zhí)卡人個人信息資料及個人進出時間表、個人進出權(quán)限設(shè)定中，操作員可以根據(jù)需要把執(zhí)卡人員的姓名，性別，年齡，卡號，職務(wù)，部門等資料輸入電腦.執(zhí)卡人的進出時間也可以通過軟件設(shè)定.個人進出權(quán)限的設(shè)定即是對本張卡的執(zhí)有人允許進入門的個人時間表選擇
我們每年都在軟件的開發(fā)升級上都投入大量的人力物力，并擁有多名經(jīng)驗豐富的軟硬件開發(fā)工程師，所設(shè)計的軟件不但可單獨與門禁系統(tǒng)配合使用，同時還贈送了 考勤管理、在線巡更管理、定額就餐管理、會議簽到等功能模塊。也可以根據(jù)一卡通的原理和其他公司的停車場管理軟件、消費管理軟件等配合使用
強制關(guān)門和強制開門功能 如果某些門需要長時間打開的話，可以通過軟件設(shè)置其為常開，某些門需要長時間關(guān)閉不希望任何人進入的話，可以設(shè)置為常閉。或者某些特定時候，例如需要關(guān)門抓賊等也可以設(shè)置為常閉。
 
遠程開門功能管理員可以在接到指示后，點擊軟件界面上的“遠程開門”按鈕遠程地打開某個門。遠程開門記錄通過設(shè)置也是可以形成記錄的。
 
 
時間段權(quán)限管理功能 可以設(shè)置某個人對某個門，星期幾可以進門，每天三個幾點到幾點可以進門。   
脫機運行 通過軟件設(shè)置上傳后，控制器會記住所有權(quán)限和記錄所有信息，即使電腦軟件和電腦關(guān)閉，系統(tǒng)依然可以正常脫機正常運行，即使停電信息也永不丟失
 
1可以樹立公司、大廈或機關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。
2 一張感應(yīng)卡可以代替所有的，且具有不同的通過權(quán)限，授權(quán)持卡進入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發(fā)生時間進行查詢，落實責(zé)任。
3可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕傳銷、保險等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的辦公或開發(fā)場所順手拿走您的業(yè)務(wù)資料或核心技術(shù)資料。您可以有充裕的時間在存心刁難的上級主管單位人員進入您辦公室之前處理好相應(yīng)的文件。
4如果員工的感應(yīng)卡遺失可以在系統(tǒng)內(nèi)即時掛失，這樣即使其他人撿到了該感應(yīng)卡也無法進入公司，這樣相對與普通機械鎖要方便得多，您不必為了安全起見重新?lián)Q鎖，為每個人重新配。對于辭職或開除、離開的人員感應(yīng)卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進入公司進行竊取或破壞等報復(fù)活動，如果您不采用感應(yīng)卡門禁管理方式，您恐怕為了以防萬一必須多次更換大門的鎖。
5采用先進的國際內(nèi)部加密協(xié)議，外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的場所。而其他諸如密碼門禁，機械鎖都無相應(yīng)安全機制，可以通過電路短路或輕易進入您的場所。
6可以進行軟件強制性操作，例如您在辦公室里正進行秘密重大的協(xié)商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強制門關(guān)閉，這樣即使授權(quán)的持卡人員也無法進入，進行完畢后，您可以通過軟件恢復(fù)系統(tǒng)正常。
7 基于Windows的全中文操作系統(tǒng)，界面友好，操作方便簡單。普通文員就可以勝任相應(yīng)管理軟件操作。
8系統(tǒng)擴展性好，具有聯(lián)網(wǎng)功能，您可以隨時以低成本升級增加新的控制門。
9 建議采用原裝全天候讀卡器，防水防靜電，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。系統(tǒng)對設(shè)備的故障進行自檢和跟蹤監(jiān)測,并有燈光提示,以便維護人員及時維修。系統(tǒng)運行時無需連接專用電腦，停電時系統(tǒng)信息不遺失，并可以配備UPS后備電源，維持系統(tǒng)的正常運作。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的售后服務(wù)體系免除您的后顧之憂。
10可以實時監(jiān)控門的狀態(tài)和感應(yīng)卡執(zhí)卡者的出入狀況，并可以比較顯示照片，避免非法持有者冒充進入
 
反潛回 防尾隨設(shè)計    
有些特定的場合要求，執(zhí)卡者從某個門刷卡進來就必須從某個門刷卡出去，刷卡記錄必須一進一出嚴格對應(yīng)。進入進門未刷卡，尾隨別人進來，出門刷卡時系統(tǒng)就不準他出去，如果出門未刷卡，尾隨別人出去，下次就不準他進來。或者某人刷卡進來后，從窗戶將卡丟給其他人，試圖進來，系統(tǒng)也會拒絕該人刷卡進來。如果用戶設(shè)置啟用該功能就可以實現(xiàn)該功能，該功能一般用于監(jiān)獄 部隊，國防科研 銀行金庫等場合。這個功能對于落實誰何時處于某個區(qū)域提供了有效證據(jù)(適用于某些案件的勘查)，有效地防止尾隨，維持良好