辦公軟件實用技巧_企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師訓(xùn)練營_廣州裕培信息科技有限公司常用辦公軟件的應(yīng)用技巧培訓(xùn)，包括Excel電子表格應(yīng)用技巧、PowerPoint演示文稿制作技巧、Word文檔處理編輯技巧三個科目的培訓(xùn)。通過辦公軟件培訓(xùn)，使學(xué)員掌握Excel電子表格的高效制作技巧、基本公式應(yīng)用技巧、使用常用函數(shù)處理數(shù)據(jù)技巧、制作數(shù)據(jù)圖表，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等操作；掌握使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿的流程、美化技巧、邏輯布局、使用圖片、圖形信息表現(xiàn)主題，靈活運(yùn)用多媒體與動畫加強(qiáng)演示效果以及演示放映技巧等；掌握使用Word進(jìn)行規(guī)范文檔排版的技巧、掌握使用Word進(jìn)行圖文混排、長文檔的規(guī)范編排等。Excel部分：（1~1.5天）一、數(shù)據(jù)錄入技巧1.數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出2.掌握使用序列方式快速輸入規(guī)律數(shù)據(jù)的方法如001，002…，200；星期一至星期日等3.自定義單元格格式輸入如定義輸入“300”時顯示為“300KW”4.同步錄入快速在不同區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容快速創(chuàng)建工作表的方法（使用快捷鍵）快速對多張工作表進(jìn)行批量輸入及修改二、表格數(shù)據(jù)的基本編輯技巧1.快速取消單元格的超級連接的方法2.靈活使用選擇性粘貼復(fù)制處理數(shù)據(jù)使用選擇性粘貼有選擇性的復(fù)制數(shù)據(jù)使用選擇性粘貼實現(xiàn)文本數(shù)值轉(zhuǎn)換使用選擇性粘貼實現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)換3.選擇大型數(shù)據(jù)區(qū)域的常用方法使用快捷鍵CtrlShift方向鍵選擇連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域使用快捷鍵CtrlShiftEnd從當(dāng)前單元格選擇至表尾使用命名區(qū)域選擇已知數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)容三、表格格式設(shè)置技巧1.根據(jù)單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容有條件設(shè)置單元格格式（預(yù)警信息設(shè)置）條件格式概述使用條件格式按單元格數(shù)值大小改變單元格格式使用公式做為條件設(shè)置復(fù)雜的單元格格式條件格式的拓展應(yīng)用2.設(shè)置規(guī)范的表格格式斜線表頭制作技巧表格單元格區(qū)域添加邊框的技巧隱藏工作表網(wǎng)格線重點顯示關(guān)注的數(shù)據(jù)區(qū)域3.快速調(diào)整表格快速調(diào)整表格行高列寬快速凍結(jié)表格的標(biāo)題重復(fù)打印表格的行列標(biāo)題四、公式和函數(shù)1.建立公式1).相對引用2).絕對引用3).數(shù)組的使用2.規(guī)范公式的應(yīng)用如何設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入如何保證運(yùn)算中四舍五入的準(zhǔn)確性（避免計算誤差）3.快速復(fù)制公式的常用技巧4.常用函數(shù)應(yīng)用例舉1).常用的基本函數(shù)：Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today等2).邏輯運(yùn)算類函數(shù)：IF、And和Or3).統(tǒng)計函數(shù)：Sumif和Countif4).數(shù)據(jù)檢索函數(shù)：Vlookup、Hlookup、Lookup5).排名次函數(shù)：Rank6).日期間隔計算函數(shù)：Datedif、Networkdays、Workday五、圖表的創(chuàng)建與編輯1.圖表創(chuàng)建的基本方法2.圖表常用的修飾方法3.圖表的應(yīng)用舉例（餅形、雷達(dá)圖、圓環(huán)圖等的創(chuàng)建）4.特殊圖表的創(chuàng)建舉例（項目圖表、組合圖表、動態(tài)圖表及非圖形類圖表的創(chuàng)建）5.靈活的共享圖表的數(shù)據(jù)（將圖表或其他Excel信息共享至PPT等軟件中）六、數(shù)據(jù)的分析與管理1.使用自定義順序排序表格2.使用分類匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)3.使用篩選功能快速選擇特定數(shù)據(jù)PowerPoint部分：（0.5~1天）一、演示文稿創(chuàng)建的基本流程1.了解演示文稿創(chuàng)建的基本流程2.明確制作目標(biāo)（觀眾、聽眾或用途等）3.幻燈制作常用的弊端4.如何才能制作好的幻燈片二、運(yùn)用設(shè)計模板快速統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格1.設(shè)計模板－幻燈片的第一印象2.設(shè)計模板的作用說明3.設(shè)計模板的獲取途徑4.運(yùn)用設(shè)計模板的方法5.使用母版更改設(shè)計模板對象6.使用母版更改打印版式（講義、備注等）三、演示文稿中文字的使用規(guī)范1.文字使用中的七個約定2.靈活運(yùn)用關(guān)鍵字3.文字的字形、大小等的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范4.文字運(yùn)用的弊端5.實現(xiàn)文字立竿見影之效四、設(shè)置演示文稿的結(jié)構(gòu)邏輯1.演示文稿結(jié)構(gòu)邏輯的重要性說明2.常用的結(jié)構(gòu)邏輯規(guī)范3.如何設(shè)置封面4.如何設(shè)置目錄5.如何設(shè)置幻燈版轉(zhuǎn)場頁（舉例說明）五、演示文稿中圖片、圖形運(yùn)用1.圖像運(yùn)用的種類說明2.圖片運(yùn)用的規(guī)范3.圖片運(yùn)用弊端舉例4.圖片運(yùn)用規(guī)范舉例5.圖片特殊效果的設(shè)置6.快速批量添加圖片的方法（使用相冊）7.圖形的快速繪制技巧8.圖形特殊效果的創(chuàng)建舉例9.圖表的創(chuàng)建與應(yīng)用六、動畫與多媒體運(yùn)用1.使用動畫方案2.使用自定義動畫3.了解四種不同的動畫類型（進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動作路徑）4.掌握使用動畫窗格設(shè)置動畫效果與時間等5.運(yùn)用動畫的技巧說明及實例6.在幻燈片中添加聲音7.將聲音設(shè)置為背景音樂8.將聲音文件嵌入PPT中保存9.添加Flash動畫對象的方法等七、演示文稿高級放映技巧1.設(shè)置放映方式2.在演示過程中使用繪圖筆跡等3.掌握各種播放快捷鍵4.掌握使用多屏幕播放演示文稿等Word部分：（0.5天）一、合理使用加載項創(chuàng)建專業(yè)規(guī)范文檔1.使用簡繁轉(zhuǎn)換加載項實現(xiàn)簡繁快速互轉(zhuǎn)2.使用稿紙向?qū)Ъ虞d項快速創(chuàng)建稿紙格式文檔3.使用Office2003應(yīng)用模板文庫調(diào)用各類模板文檔二、文檔信息的輸入技巧1.使用即點即輸輸入內(nèi)容2.使用標(biāo)準(zhǔn)符號欄輸入規(guī)范標(biāo)點3.掌握特殊格式文檔的輸入（如上下標(biāo)、公式符號等）4.使用自動更正和自動圖文集輸入重復(fù)使用的文本和標(biāo)記5.合理的輸入日期三、文檔的編輯技巧1.靈活使用替換功能活用網(wǎng)上復(fù).裕培信息科技___辦公軟件實用技巧_企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師訓(xùn)練營_廣州裕培信息科技有限公司