年會策劃-廣州培星傳媒有限公司是專業年會策劃、晚會策劃設計制作為一體的公司。我們匯聚著一批擁有豐富行業經驗的資深創意策劃人才，專業執行能力的團隊。以成熟的策略、出色的創意、精準的設計、完善的執行能力、豐富多樣的演藝資源，為客戶提供全方位的解決方案，為品牌帶來更高的附加價值。我們提供專業的廣告創意和公關行銷服務，搭建客戶和消費者溝通的橋梁，擁有品牌行銷出色平臺的優勢和實力。

表達
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
目標和任務
按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定，示例如下：
·專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。
·可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
·共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
·現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。
·按時完成(Timespecific)。
創意的構想
經過頭腦風暴以后，創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念，并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。
運行計劃
運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心，同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是：預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括：
·目標和任務。
·行動計劃和時間安排。
·責任人及其相關的任務。
·監控系統，包括預算。
·資源的分配。(如：財務、人力、和支持的設備和服務。）
·有可能出現的風險以及解決方案列表。
策劃場地編輯
一、年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
二、年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
三、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
四、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
五、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。年會活動對于任何一個企業來說，不僅是企業對今年工作的全面總結，還可以起到凝聚企業精神，提高員工工作積極性的作用，因此一次成功的年會活動對于企業來說至關重要。然而想要舉辦一場成功的年會活動，首先我們就必須要做好年會活動策劃，只有先做好了年會活動策劃，才能保證后面年會的所有流程順利進行。
年會活動策劃對于我們合肥七色海文化傳媒公司來說，是比較重要的一塊業務，我們同時也有相當多年的年會活動策劃的經驗，接下來七色海傳媒就教你如何做好年會活動策劃吧！
想要做好年會活動策劃，我們就需要把下面的各個流程做好，一場成功的企業年會活動基本就已經完成了。
1、時間的確定：必須提前訂好年會活動的時間，具體流程時間的安排都要一一做好。
2、地點選擇：確定好時間后，最重要的就是選擇好地點了，要根據企業的具體情況和當時的天氣情況而做好兩手準備，室內還是室外。
3、年會活動策劃的目的：企業年會活動策劃的目的一般是有增強企業員工的凝聚力、塑造企業形象、鞏固客戶關系等。
4、人員的安排管理：關于參加年會活動的人數統計、人員的邀請、禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員等的安排組織。
5、餐飲管理：了解參加企業年會活動的人用餐需求，盡量選擇大家都比較喜愛吃的菜色。
6、節目的策劃：年會策劃活動準備的節目，可以請專業的表演團隊進行表演，也可以發動員工積極準備表演節目進行表演，可以促進員工的積極性。
7、年會活動的亮點和重點策劃：策劃企業年會活動節目的亮點和重點，必須要能引起全場轟動效應的，給來賓帶來回味無窮的感覺。
8、年會活動策劃流程安排：時間的安排非常重要，比如領導什么時間上場發言，節目什么時候開始，晚會的整體時間的把控。
9、現場控制：確定好年會活動策劃的總負責人，現場的總控和現場效果負責人的安排。
10、場地的布置：企業年會活動現場需要布置的效果，是隆重熱鬧、大方文雅還是表現企業文化或品牌風格等。
11、背景板、舞臺設計搭建：舞臺的設計和搭建、背景設置是否外包。
12、燈光音響設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。
13、物料管理：酒水管理、演出服裝管理、禮品管理、公司資料管理等。
14、經費預算的控制：年會總預算控制、節目預算控制、餐飲費預算控制等.

總結：以上就是我們關于年會活動策劃的主要流程，一場成功的企業年會活動策劃跟時間、經費預算息息相關，有足夠的時間進行策劃和安排，還有經費充足作為堅強的后盾，想要舉辦一場成功的年會活動也不會很難。年會活動策劃主要要考慮的就是時間、地點、人物、目的、節目、經費等因素了，只要把這些因素考慮好了，基本上年會活動策劃也就基本做好了。好了，說了那么多，以上內容就我們廣州培星傳媒有限公司教你的如何做好年會活動策劃。-東莞年會策劃價格-佛山策劃年會公司-佛山年會策劃公司

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