在傳統(tǒng)的手工計(jì)件或基于Excel計(jì)件的薪資計(jì)算過(guò)程中,常出現(xiàn)以下問(wèn)題:
◆ 每個(gè)月初,財(cái)務(wù)人員忙著做出各種 報(bào)表,以趕在申報(bào)期限內(nèi)報(bào)稅,一邊又得加班加點(diǎn)忙著核算或核對(duì)工資,忙得焦頭爛額。
◆ 薪資核算速度慢,無(wú)法按時(shí)發(fā)工資,員工情緒大,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,很有可能因此而丟掉客戶的下一個(gè)訂單。同時(shí),也無(wú)法快速做好成本和費(fèi)用預(yù)算,為企業(yè)決策提供依據(jù)。而核算速度稍微快一點(diǎn),又容易出錯(cuò),算多了,增加了企業(yè)成本,算少了,勞資關(guān)系出問(wèn)題。
◆ 經(jīng)常超訂單量計(jì)件,可能從來(lái)就沒(méi)有發(fā)現(xiàn),甚至幾個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)某個(gè)月某款產(chǎn)品生產(chǎn)了1000件,計(jì)件工資卻是1200件,多付了不少工資出去。
◆ 工人要求查核工資時(shí),到處找資料和數(shù)據(jù),企業(yè)卻無(wú)法提供足夠、有效的明細(xì)和憑據(jù)。
◆ 業(yè)務(wù)部門接單時(shí),對(duì)人工成本進(jìn)行了評(píng)估,并預(yù)留了企業(yè)利潤(rùn)對(duì)外進(jìn)行報(bào)價(jià)。但在實(shí)際生產(chǎn)中,生產(chǎn)部門經(jīng)常變更工價(jià),原來(lái)預(yù)算的利潤(rùn)可能就在工價(jià)變更中“蒸發(fā)”,企業(yè)利潤(rùn)得不到保障。因此,產(chǎn)生的問(wèn)題是:生產(chǎn)部門變更工價(jià)是否在被允許的范圍內(nèi),怎么去控制?
◆ 想找查詢一些歷史數(shù)據(jù),以便做出相關(guān)的分析報(bào)告,卻無(wú)處可查,要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行比對(duì)更是不現(xiàn)實(shí)。
◆ 每個(gè)制單的實(shí)際人工成本是多少,無(wú)法統(tǒng)計(jì),總是要等到?jīng)Q算報(bào)告出來(lái)以后,才知道一個(gè)總額。
◆ 每天都有人員在統(tǒng)計(jì)計(jì)件數(shù)量,卻還要安排一些人員來(lái)統(tǒng)計(jì)各個(gè)制單、每個(gè)工序的生產(chǎn)進(jìn)度,重復(fù)勞動(dòng)帶給企業(yè)的是:浪費(fèi)了時(shí)間,也浪費(fèi)了人工成本。
◆ 這個(gè)月工人很辛苦,為激勵(lì)士氣,經(jīng)理/廠長(zhǎng)提議給員工多發(fā)點(diǎn)獎(jiǎng)金,老板同意了。可是工資要到25號(hào)才能做出來(lái),就意味著要再等一個(gè)月員工才能拿到手,這無(wú)疑給亟待鼓勵(lì)的團(tuán)隊(duì)潑了一盆冷水。
大算盤計(jì)件管理系統(tǒng),是上述問(wèn)題的最佳解決方案:
◆ 可設(shè)定計(jì)件數(shù)量是否允許超過(guò)訂單數(shù)量,解決了超量計(jì)件的問(wèn)題。
◆ 提供成品工序成本(即單位工價(jià))上限管制功能,超過(guò)工序成本上限將不能保存,也不能通過(guò)審核,解決了成本問(wèn)題。
◆ 系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,對(duì)一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),完全可以從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中(如人事資料、工序資料等),解決了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的煩惱。
◆ 提供多角度數(shù)據(jù)查詢,同時(shí)提供條件查詢、模糊查詢等方式。您需要的數(shù)據(jù),一清二楚,再也不用翻箱倒柜找紙張資料了。
◆ 制單可按工序類別打印空白計(jì)件單,以便分發(fā)到各車間和組線,且可記錄制單的類別、打印時(shí)間和打印人員,以免重復(fù)打印和商業(yè)機(jī)密外泄。
◆ 制單可分款審核工序,即無(wú)須等整個(gè)制單全部審核完后,就可開(kāi)始錄入計(jì)件。
◆ 制單提供結(jié)案功能,結(jié)案的制單將不再參與計(jì)件的輸入,解決了跨月計(jì)件數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的重復(fù)和超量。
◆ 只需按原來(lái)每天輸入計(jì)件的習(xí)慣,生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表在系統(tǒng)中自動(dòng)生成,各制單的生產(chǎn)進(jìn)度一目了然,再也不用勞心勞力到車間里去統(tǒng)計(jì)了。
◆ 原來(lái)需要很長(zhǎng)時(shí)間才能算出來(lái)、可能錯(cuò)誤百出的工資,輕點(diǎn)鼠標(biāo),工資單一會(huì)兒就出來(lái)了。
總而言之,實(shí)施大算盤計(jì)件工資管理系統(tǒng),使繁瑣、易出錯(cuò)的計(jì)件工資計(jì)算和生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)工作,都可能通過(guò)系統(tǒng)得以快速高效完成,節(jié)省時(shí)間和精力,降低成本。
同時(shí),通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,為企業(yè)的薪資管理策略與實(shí)施提供有力的支持,提高企業(yè)的信息化管理水平,解決了采用計(jì)件方式薪資核算企業(yè)管理中“剪不斷,理還亂”的計(jì)薪問(wèn)題,使企業(yè)運(yùn)作變得更有序、明晰、優(yōu)化。
從此,您再也不用為計(jì)算工資又怕出錯(cuò)而加班加點(diǎn)了,再也不用為查找一份資料而翻箱倒柜大半天了,不用為某個(gè)計(jì)薪人員離職導(dǎo)致的銜接問(wèn)題而頭痛不已了。
系統(tǒng)操作特點(diǎn):
大幫手計(jì)件工資管理系統(tǒng)是一款操作人性化、設(shè)計(jì)精致、功能全面的薪資管理系統(tǒng),具備以下主要的、獨(dú)創(chuàng)的功能特點(diǎn):
■系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入(從Excel或其他系統(tǒng)導(dǎo)入),系統(tǒng)上線不再是繁瑣的基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)(如人事資料、產(chǎn)品和工序工價(jià)資料等)的輸入,讓上線變得輕松、無(wú)憂!
■系統(tǒng)支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出,并可自行設(shè)計(jì)所需導(dǎo)出Excel格式模版,完全可滿足用戶使用Excle的習(xí)慣。
■表單顯示界面具備自定義功能,可自定義需要管理哪些項(xiàng)目。
■系統(tǒng)支持條件查詢和模糊查詢功能,讓查詢變得更加方便、快捷。
■在主要的表單中,系統(tǒng)提供多種報(bào)表打印格式,也支持自定義打印模版。
■工資項(xiàng)目(可設(shè)置多達(dá)上百項(xiàng))、工資等級(jí)及計(jì)算公式由用戶自定義,完全滿足工資計(jì)算與管理的要求。工資計(jì)算公式除具備其他普通軟件支持的+-×÷和括號(hào)運(yùn)算外,大算盤計(jì)件工資管理系統(tǒng)軟件還具備以下功能:
①工資公式支持Basic腳本語(yǔ)言函數(shù)(如條件、取整等),再?gòu)?fù)雜的工資計(jì)算方法都可以在系統(tǒng)里得到解決。
②支持部門計(jì)件、個(gè)人計(jì)件/集體計(jì)件和提成等工資計(jì)算方式,如某部門(如裁床或開(kāi)料部門等)或管理人
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