無紙化辦公是指現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。企業目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。

　　無紙化辦公通過對各辦公要素的閉環整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，實現辦公自動化，并進行遠程辦公或在家辦公。