OA管理系統的好處
OA管理系統對于企業的好處是已經通過各個企業實踐證實的,OA管理系統一般直接作用于企業的最底層,我國的大部分企業都是采用金字塔管理模式,也就是說從底層到高層人數逐漸減少,底層員工最多,但也是最根本和最基礎的,怎么管理好底層就相當于怎么給企業打好基礎,OA管理系統的底層管理剛好切合了企業的實際,下面以我們恒隆科技為例,講述下OA管理系統究竟能給企業帶來哪些好處呢?
一、恒隆獨特的即時通訊
恒隆獨特的即時通訊功能在企業內部搭建起了一個內部信息交流平臺,可以輕松高效的對企業的內部通訊進行有效的控制,一般現在的企業都是采用最原始的方法,就是電話溝通,那成本及效率也會偏低,即時通訊的好處是在斷網的情況下也可進行溝通,在交流過程中可發送文件、郵件、文檔、圖片等多方面的信息。
二、信息集中發布,統一管理
現在我國大部分的企業,在公文、公告的下達方面,他們采用的是郵件、傳真的方式,這種傳遞方式存在公文丟失,延遲接收等缺點,而OA管理系統通過建立信息集中發布的平臺,可讓企業將公文通告等發至OA信息平臺上,并可對信息進行分類統一管理。
三、OA發揮協同功能,輔助企業辦公
協同功能主要涉及的是跟辦公有關的流程,比如企業的辦公會議,企業的辦公用品管理,企業辦公日常用車管理等這些相關的辦公活動,OA協同就是輔助這些流程。