OA管理系統(tǒng)是以日漸成熟的軟件開發(fā)技術(shù)為依托，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享及信息交流的企業(yè)辦公軟件。OA平臺上可以提供知識管理、信息共享、公告發(fā)布、文檔管理等功能。企業(yè)安裝OA管理系統(tǒng)的作用如下：

　　一、搭建OA“紐帶”，連接企業(yè)各個部門

　　OA管理系統(tǒng)作為一款軟件，其可以當(dāng)成是一個交流跟發(fā)布信息的平臺，也就是將企業(yè)內(nèi)部的人員都整合到這個平臺上，員工可以在這個平臺上獲取到需要的信息，也可以再此平臺上發(fā)布相關(guān)的信息，信息發(fā)布的權(quán)限主要由權(quán)限管理功能來管理，通過此“紐帶”，實(shí)現(xiàn)跨地域、高度整合的辦公。

　　二、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)本地及外地辦公

　　這個作用比較適合公司分布在不同地域的企業(yè)，比如通過OA的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)，北京可以通過外網(wǎng)地址訪問OA，江蘇可以通過內(nèi)網(wǎng)地址訪問OA，這樣的好處是辦公事宜都可在此平臺上進(jìn)行討論交流，減少每月的溝通費(fèi)用支出。

　　三、減少辦公流程

　　企業(yè)的日常工作報(bào)表、公文等直接自動生成，不需要進(jìn)行制表、打印等等辦公流程，上級領(lǐng)導(dǎo)只需經(jīng)過簡單的審批操作即可完成報(bào)表、公文的審批工作，全面高效的掌握辦公業(yè)務(wù)的狀況。