OA軟件，企業知識管理的福音

　　近年來OA軟件的推陳出新備受人們關注，主要原因是其功能在加強，協同辦公方向不斷的在改變，而這些改變就包括其在知識管理方面上的改變，其現在已在企業的知識管理上擁有著不可替代的地位。

　　對比傳統OA與現代OA的區別，我們不難發現，知識管理是OA軟件在協同辦公上一項大的技術突破。我們所熟悉的OA軟件在前幾年是被稱為事務型OA，也就是說傳統的OA軟件只能適應單純的事務管理，通過處理手頭上的一些事務來提高企業的辦公效率，這就是事務型OA的簡單定義。而現代OA的功能是已經深入了企業的管理中去了，其功能覆蓋率，軟件層次都發生了重大的變革，比如其在知識管理上的改變。

　　通過現在的OA軟件，OA可以深入企業的知識層次，去挖掘、轉化企業員工的知識，通過將知識轉變為動力，幫助員工更快的成長。也就是說，其不是單純為了幫助企業辦公而生，而是為了幫助企業成長而生，這種成長是持續不斷的，而事務型OA的成長是隨著OA的消失就會斷掉的。

　　總而言之，OA知識管理就是利用了企業潛在的無形資產永久性的幫助企業實現高效率辦公，其主要從員工及管理層中獲取專業知識及技能，通過OA軟件內部的文檔管理功能將文檔分類及存儲為不同的形式，再通過內部交流平臺來搭建起企業內部的知識平臺，其是一個不斷循環的知識積累過程，其將企業從紙質文檔管理的狹隘形式中拯救了出來。