企業如何為OA系統的選型做準備
首先,要做好事前準備,等到看見OA系統了才知道自己連OA系統是什么都不知道,這豈不是犯了很大的錯誤。而要判斷OA系統是否適合也是一樣的,就先要事先做好準備,這些準備包括:了解企業內部員工對辦公的需求,了解企業高層對OA系統的看法,了解本行業的OA系統普遍的功能等等。
其次,整理歷年管理數據、報表、企業整體管理思想文件,瀏覽這些文件來發現企業管理的不足,還有就是要明確企業的辦公流,盡量不讓OA系統破壞了企業良好的辦公流程,使其真正達到幫助企業管理的要求。
最后,在選擇OA之前,要先確定自己的預算,超過預算就盡量削減功能,要選擇適合自己企業的最佳軟件。
通過上述的三個準備,在選擇OA系統時就能很好的去確定目標了,超過預算沒有?是否能融洽的進入企業辦公流?是否達到行業軟件的基本要求?