傳遞窗按與之相連的較高級別的潔凈區的潔凈級別來管理，如:噴碼間與灌裝間相連的傳遞窗應按灌裝間的要求來管理。班后由潔凈區操作者負責，將傳遞窗的內部各表面搽拭干凈，并打開紫外滅菌燈30分鐘。
注意事項1.由于傳遞窗是帶互鎖的，所有當一邊的門無法順利打開時，是由于另一邊的門沒有關好造成，切忌用力強行打開，否則會損壞互鎖裝置。
2.物料從低級別到較高潔凈級別時，應做好物料表面的清潔工作。3.傳遞窗的互鎖裝置無法正常工作時，應及時維修，否則不能使用。 4.經常檢查紫外燈的工作情況，定期更換紫外燈管。5.傳遞窗內不能存放任何物料或雜物。
使用傳遞窗的使用原則是:單邊開門 由于所有傳遞窗都安裝有互鎖裝置，所以傳遞窗的門只能是一邊開，一邊關。打開傳遞窗的門(若另一邊的門沒有關上，則打不開)，將需傳遞的物料放進傳遞窗中，關上傳遞窗的門，另一邊操作員打開門，將傳遞窗中物料取出，關上傳遞窗的門。傳遞窗采用不銹鋼板制作，平整光滑。長距離傳遞窗工作臺面采用無動力滾筒，傳遞物品輕松方便。雙門互為聯鎖有效阻止交叉污染，設有電子或機械聯鎖裝置，并配裝紫外線殺菌燈。傳遞窗使用程序
1、傳遞窗是潔凈級別不同的區域之間物料的傳遞通道。 2、平時傳遞窗的門處于關閉狀態，在物料傳遞時，傳遞者首先按響門鈴，待對方接應時再打開一扇門，將物料送入后，立即關門，接收者打開另一扇門，將物料取出后，再關好門。嚴禁兩扇門同時打開。3、傳遞窗在操作結束后，應進行清潔工作，并定期進行消毒。