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會議的接待與引導
1.迎候
會議款待人員在會議廳、禮堂或會議室門口雜客人’并引至會議報處處。
2.會議報到和引導
請與會者報到，核對過有關的證件、通知書、邀請函后，處置有關手續。然后，把重要的來賓引領到貴賓室或會場。
3.組織合影
如有合影儀式，應事前組織好合影圖，準備好必需的攝影器材。合影圖通常是主人居中，主人右側為上，參會者依照必定的順序排列合影。
4.引領會議嘉賓進入會場或登上主席臺
參會人員根柢落座后，依據會議議程組織的時間，在會議正式初步前幾分鐘引導領導、嘉賓和有關人員進人會場。
5.會議結束后送行。

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