無紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹
1，無紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹
  無紙化會(huì)議系統(tǒng):是用升降式隱藏電腦終端，交換機(jī)，無紙化軟件等軟硬件組合而成，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議簽到，文件上傳，會(huì)議同屏，文件批注，會(huì)議安排，會(huì)議表決，信息交流，會(huì)議通知，后臺(tái)監(jiān)視，會(huì)議服務(wù)等一系列功能，提高會(huì)議效率，同時(shí)顯示屏可隱藏至桌內(nèi)，保持桌面整潔。
2，無紙化會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)成
  軟件=服務(wù)器端+管理端+會(huì)議端
  硬件=交換機(jī)+網(wǎng)線+電腦主機(jī)+液晶顯示屏
3，硬件要求及結(jié)構(gòu)圖
  交換機(jī)→千兆
  電腦主機(jī)→4G內(nèi)存、i5CPU、64G固態(tài)硬盤、windows7系統(tǒng)
  網(wǎng)線→不低于超五類網(wǎng)線
4，相關(guān)硬件要求及介紹 
一般無紙化會(huì)議系統(tǒng)所需硬件：隱藏式顯示屏（至少3臺(tái)），電腦主機(jī)，網(wǎng)線，交換機(jī)，服務(wù)器。
2）定制內(nèi)嵌式微型電腦主機(jī)：
 操作系統(tǒng) windows7系統(tǒng)
  處理器 Intel酷睿I5
  內(nèi)  存 4G
  硬  盤 64G固態(tài)硬盤
  接  口：1個(gè)VGA 1個(gè)高清HDMI 1個(gè)網(wǎng)口 4個(gè)USB3.0端口耳機(jī)/麥克風(fēng)插口
  機(jī)  箱鋁銀
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無紙化軟件功能介紹
1，電腦一鍵開關(guān)機(jī)
  在后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后，可對(duì)所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī)，或者可以對(duì)會(huì)議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī)，節(jié)省資源。使會(huì)議效果最佳。
2，軟件重啟和關(guān)閉
  在會(huì)議使用過程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。
3，座位編排
  在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的IP地址，進(jìn)行編號(hào)，輸入?yún)?huì)人員名字。可顯示參會(huì)人員參會(huì)狀態(tài)，簽到時(shí)間，進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4，參會(huì)人員
 在管理端參會(huì)人員界面，可對(duì)即將要進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名，單位，職務(wù)等進(jìn)行填寫。
5，議題管理
  可在議題管理界面對(duì)即將要進(jìn)行的會(huì)議主題名稱進(jìn)行設(shè)定，logo設(shè)置，會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳，支持多種格式的文件。
6，會(huì)議安排
  可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，設(shè)置會(huì)議開始的時(shí)間。進(jìn)行會(huì)議。
7，會(huì)議簽到
  在會(huì)議安排界面，設(shè)置好會(huì)議開始時(shí)間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面。簽到結(jié)果會(huì)在管理端顯示出來。
8，會(huì)議表決
 無紙化會(huì)議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會(huì)以圖表的方式呈現(xiàn)，記名投票會(huì)以表格方式記錄，同時(shí)可以保持在桌面。
9，信息交流
  在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流。
11，允許發(fā)言
  當(dāng)客戶端有參會(huì)人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會(huì)出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進(jìn)行發(fā)言。
12，會(huì)議通知
可在會(huì)議開始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等，通知內(nèi)容會(huì)以輪回滾動(dòng)的狀態(tài)顯示在每個(gè)會(huì)議客戶端上。
13，強(qiáng)制同屏
  在所有客戶端中選定一臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致。可支持文件，視頻等同步播放。
14，會(huì)議保密
  會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，所有資料自動(dòng)刪除。
15，會(huì)議批注
  可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存。
16，會(huì)議服務(wù)
  參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請(qǐng)求服務(wù)，可呼叫：礦泉水、添茶水、筆、紙、計(jì)算器等
17，簡易會(huì)議
  當(dāng)會(huì)議比較簡單時(shí)，可開啟簡易會(huì)議模式。調(diào)用相關(guān)功能，節(jié)省會(huì)議操作時(shí)間。
18，簡單模式下可同屏到管理端
19，客戶端有5套背景同屏可供選擇更換
20，可強(qiáng)制同屏到管理端