一、租機不用擔心設備老化報廢
  買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；

  租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

  二、租機不用承擔設備過時風險


  由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。

  三、可任選最適用的機型


  對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。

  四、免費上門維護

  購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。

  五、免費上門解決故障

  購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。

  六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉

  目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。

  七、免費提供備用機

  對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。

  八、節省辦公費用

  下面，就以一臺復印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：

  購機用戶——如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：

  0.1309元/張×10000張×12個月 600（最低維修費，現在一般都是800到1000不等）=16308元。

  租賃用戶——費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：

  0.08元/張×10000張×12個月=9600元。

  如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。通過上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費用相比，租賃服務是有較大的優勢。

  復印機租賃之維護

  靜電復印機出租時的維護保養是提高復印質量、保證復印設備正常運轉和延長設備使用壽命的重要前提。這在上海復印機出租是非常常見的事了。


  這是因為靜電復印機在經過一段時間的使用，或復印份數達到一定數量后，其顯影部件產生的粉塵飛揚；機件的污染和磨損以及橡膠和塑料件的疲勞或老化等因素都會影響到復印機的穩定運轉，并使復印品的質量下降，嚴重時崐甚至造成機器停機。因此必須對復印機進行定期保養維護，也就是定期對靜電復印機的感光鼓、電暈器、顯影裝置、光學系統、供輸紙機構等進行檢查、清潔、潤滑、調整或更換。排除故障隱患，確保復印機運轉的可靠性。    
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