企業(yè)信息安全的關(guān)鍵在于文檔控制

　　今年的“兩會”一個重要的名詞不斷被提起，那就是信息安全。在這個信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，信息安全正成為人們越來越關(guān)注的話題。而隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的深入，信息安全也變得更生活化和普及，也逐漸成為一個國家的民生話題。

　　恒隆科技：企業(yè)信息安全控制的關(guān)鍵是什么?

　　信息安全：“由于信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的關(guān)系，現(xiàn)代企業(yè)在信息化的道路上正不斷前進(jìn)，但不管如何前進(jìn)或前進(jìn)多遠(yuǎn)，企業(yè)內(nèi)部需要防護(hù)的主體依然是那些數(shù)據(jù)和信息本身，而作為承載這些信息和數(shù)據(jù)載體的文檔自然成了防護(hù)的關(guān)鍵，由此做進(jìn)一步的推論的話，想要控制企業(yè)的信息安全，就要從文檔的安全控制入手。”

　　恒隆科技：文檔控制通過什么來實現(xiàn)?

　　信息安全：“對于文檔的控制來說，權(quán)限控制是最主要的實現(xiàn)手段。而隨著防護(hù)技術(shù)和權(quán)限控制技術(shù)的不斷發(fā)展，對于文檔權(quán)限可以有更精細(xì)化的管理。”

　　恒隆科技：怎樣做到文檔權(quán)限的精細(xì)化管理?

　　信息安全：“對文檔的精細(xì)化管理可以分為：只讀、寫入、下載、離線、刪除、重命名、打印等。”

　　而現(xiàn)在能達(dá)到這種精細(xì)防護(hù)效果的就要屬恒隆加密軟件的電子文檔管理模塊了。同時，該模塊可以達(dá)到以下的防護(hù)效果。

　　【發(fā)布權(quán)限】設(shè)置作者的加密文檔發(fā)布給其他用戶后他們所擁有的權(quán)限。在中型企業(yè)內(nèi)部有不同部門，有部門負(fù)責(zé)人，在恒隆科技的加密軟件中設(shè)置部門員工的只讀、寫入等權(quán)限，將員工查看部門負(fù)責(zé)人的文檔的權(quán)限進(jìn)行限制，只能閱讀不能編輯、另存或修改，來保護(hù)企業(yè)文檔安全。

　　【上級權(quán)限】設(shè)置作者作為上級對其他用戶的加密文檔的權(quán)限。該權(quán)限的實施效果與發(fā)布權(quán)限正好相反。不同項目組的負(fù)責(zé)人或者更高級項目組負(fù)責(zé)人想要查看其他項目組或下級項目組的文件，但是因為中型企業(yè)要求保證文檔機(jī)密性，所以可以設(shè)置上級權(quán)限。

　　【作者權(quán)限】設(shè)置作者對自己的加密文檔的權(quán)限。該權(quán)限目的在于針對離職員工有意或無意破壞在職期間創(chuàng)建的或者處理過的文檔資料。

　　恒隆科技結(jié)束語

　　信息安全說到底還是對信息和數(shù)據(jù)的防護(hù)，而作為承載這些“重要財富”的媒介，文檔安全自然也是防護(hù)的關(guān)鍵。而想文檔安全就要使用權(quán)限管理來控制其基本的安全，而更精細(xì)的管理則能體現(xiàn)更好的防護(hù)效果，所以在這種需求下，使用恒隆科技的加密軟件無疑是最可靠的選擇!

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